Een gerenommeerd advocatenkantoor in Gent zoekt een management assistant voor hun team.Wat ga je doen als Management Assistant?Zorgvuldig agendabeheer, vergaderingen en afspraken plannen, en fungeren als primaire contactpunt voor interne en externe relaties.Documenten opstellen, lay-outen en reviseren, en interne en externe communicatie coördineren voor efficiënte informatieoverdracht.Organiseren van zakenreizen, evenementen en to-do lijsten volgen om alles soepel te laten verlopen.Ondersteuning bieden aan advocaten bij dagelijkse administratieve werkzaamheden, zoals documenten, rapporten en presentaties voorbereiden en aanpassen.Actief meedenken over werkprocessen, initiatieven nemen om het team beter te laten functioneren, en algemene administratieve taken uitvoeren, waaronder compliance werkzaamheden en elektronisch klassement en archief beheren.Jouw profielUitstekende organisatorische vaardigheden en groot verantwoordelijkheidsgevoel hebben.Vlot en communicatief zijn, maar ook discreet en betrouwbaar.Stressbestendigheid is uw tweede natuur, waardoor u flexibel kunt opstellen.Waarborgen we jou? Een functie in een professionele en dynamische werkomgeving met een gevarieerd takenpakket.Contract van onbepaalde duur, werkzekerheid gegarandeerd.Kans om te werken bij een gerenommeerd advocatenkantoor in een hecht team.Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder competitief salaris met extralegale voordelen.Fijne en collegiale werksfeer waar teamwork en open communicatie centraal staan.Flexibiliteit hoog in het vaandel gedragen, werk-privébalans naar jouw noden kan worden ingedeeld.Herken je jezelf in deze functieomschrijving? Wens je meer informatie?