Kom werken bij de grootste stad van Vlaanderen. Hier heeft elke job effect, op de stad en op de mensen die er vertoeven, werken en studeren. Jouw talent maakt Antwerpen nog straffer.
Functieomschrijving
Antwerpenaren en bezoekers willen zich vlot verplaatsen. We zoeken een collega die daar administratief aan bijdraagt. Iemand die vergaderingen organiseert, de kwartaalrapportering voorbereidt, nieuwe medewerkers verwelkomt … Zoek jij een administratieve, verbindende en coördinerende functie? Solliciteer nu.
Wat doe je?
* Je organiseert vergaderingen van de afdeling Mobiliteit. Je maakt de agenda en het verslag en volgt de actiepunten op. Je maakt ook het verslag van belangrijke overlegmomenten met partners zoals De Lijn en het Agentschap Wegen en Verkeer.
* Je bereidt de kwartaalrapportering en de cijfers van de indicatoren voor.
* Je ondersteunt de teamleiders bij rapportering. Je bewaakt de timing, bundelt de info …
* Je zorgt mee voor een goede samenwerking en communicatie tussen de verschillende teams en met andere afdelingen.
* Je houdt het organogram en de verzendlijsten up-to-date, werkt mee aan de nieuwsbrief …
* Je ondersteunt leidinggevenden bij de administratieve en financiële opvolging van dossiers en personeelszaken.
* Je helpt nieuwe medewerkers. Je leert hen de werking van de afdeling en de verschillende (digitale) tools aan.
* Je helpt bij het documentenbeheer via SharePoint, Teams, OneDrive …
* Je bent (mee) verantwoordelijk voor de registratie, opvolging en beheer van het klantenmanagement rond mobiliteit.
Meer info over je team
We verwelkomen je bij de stafdienst van de afdeling Mobiliteit. Een dynamisch team van 3 enthousiaste stafmedewerkers met een gevarieerd takenpakket. Er is een sterke samenwerking, overleg en open communicatie.
Profiel
* Je hebt een bachelordiploma of een diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs (HBO5) of een universitair kandidaatsdiploma.
* Je voldoet aan de?sollicitatievoorwaarden van stad Antwerpen.??
* Je bent goed in organiseren en plannen.
* Je bent flexibel en stressbestendig. Je kan wekelijkse deadlines halen.
* Je houdt van vernieuwing.
* Je bent nauwkeurig en analytisch ingesteld. Je gaat discreet om met vertrouwelijke gegevens.
* Je werkt goed zelfstandig en in team.
* Je werkt vlot met het Office-pakket.
* Je bent enthousiast en gedreven.
* Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.
Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Smartphone Laptop Individuele hospitalisatieverzekering Opleiding Thuiswerk
* Je start bij Stadsontwikkeling met een contract van onbepaalde duur. Je kan voltijds of 80% werken.
* Je werkplek is Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen).
* Je verdient (als je voltijds werkt) maandelijks bruto minimaal 3030 euro als je geen relevante ervaring hebt, 3272 euro bij 5 jaar relevante ervaring en 3433 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met?de loonsimulator van de stad.?Gebruik daarvoor je officiële functietitel: B1-deskundige.
* Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flex- en thuiswerkmogelijkheden.
* Ook laatstejaarsstudenten komen in aanmerking voor de job.
* We leggen een werfreserve aan tot minstens 30 Juni 2027.
* We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.