Dit internationaal advocatenkantoor met hoofdvestiging in Brussel en Luxemburg legt de focus op algemeen vennootschapsrecht en geschillenbeslechting in bedrijfs- en ondernemingsconflicten. Ze zijn momenteel op zoek naar een Personal Assistant.
Als Junior Personal Assistant voor vestiging in Brussel treed je op als rechterhand van de vennoot en aanspreekpunt van het team en verleen je volledige administratieve en organisatorische support:
- Je staat in voor het agendabeheer en bijgevolg de planning en organisatie van vergaderingen.
- Je behandelt e-mails en post op een proactieve manier.
- Je verzorgt de eindredactie van teksten in onberispelijk Engels, Nederlands en Frans.
- Je organiseert vergaderingen en conferentiegesprekken; hiertoe doe je de opmaak en voorbereiding van alle nodige documenten en dossiers.
- Je houdt de timesheets bij en bereidt de facturatie voor.
- Naast de facturatie ben je ook verantwoordelijk voor het klassement en de archivering.
- Je typt en verzorgt de lay-out van documenten, rapporten, conclusies, correspondentie, enz.
- Je beantwoordt en handelt de telefonische oproepen af.
- Je werkt PowerPoint presentaties uit.
- Kortweg: je staat in voor de algemenet administratieve en organisatorische taken.
Wie ben je?
- Je bent vlot drietalig Nederlands-Frans-Engels, zowel mondeling als schriftelijk, en je hebt de capaciteit om de eindredactie te verzekeren van Nederlandse, Engelse en Franse teksten. Dit is primordiaal binnen deze internationale context.
- Je kan terugblikken op een eerste juniorervaring als personal assistant binnen de advocatuur (idealiter 2 à 5 jaar). Juridische achtergrond is dus eveneens een must om meteen inzetbaar te zijn.
- Daarbij heb je een uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Je hebt goede administratieve en organisatorische vaardigheden, je werkt uiterst nauwgezet en bent hypergeorganiseerd. Je bent matuur en in staat om zaken te relativeren.
Wat kan je in ruil verwachten?
Je uitdagend werk als Junior Personal Assistant in Brussel wordt gekoppeld aan een competitieve verloning (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, gratis openbaar vervoer, …) en een aangename werksfeer.
Interesse? Contacteer mij via LinkedIn of via e-mail: lysanne.vanpoucke@houseofhr.com