Evidensia België, actief in de veterinaire sector, zoekt een enthousiaste HR officer. Het HR team bestaat uit 4 toffe collega's.
Wat ga je doen?
Jij staat in voor de zakelijke kant van Human Resources, gaande van de payroll, personeelsadministratie, rapportering tot meer projectmatig werk zoals het optimaliseren van ons verloningsbeleid, alsook het verbeteren van onze HR processen in AFAS (het personeelsinformatiesysteem). Je komt terecht in een dynamische en inspirerende omgeving waar je een essentiële rol speelt in het personeelsbeleid.
Verantwoordelijkheden:
* Beheren van het volledige payrollproces, inclusief het verzamelen en verwerken van tijdregistratiegegevens, verlofaanvragen en andere relevante informatie.
* Nauwkeurig berekenen en tijdig verwerken van salarissen, vergoedingen, bonussen en andere financiële beloningen voor medewerkers in samenwerking met het sociaal secretariaat.
* Meewerken aan het optimaliseren van ons verloningsbeleid, zoals bij voorbeeld het harmoniseren van wachtdienstvergoedingen, het implementeren van de Pay Transparency Directive.
* Opzetten van rapportering en analyseren van HR data (bvb verloop- of absente smecijfers), alsook payroll-gerelateerde gegevens en trends.
* Actief bijdragen aan procesverbeteringen op vlak van loon- en personeelsadministratie en het implementeren van efficiëntere payrollprocedures.
* Zorgen voor naleving van alle relevante arbeidswetten, belastingregels en collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO's).
* Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen of problemen met betrekking tot payroll en arbeidsvoorwaarden.
* Je hebt een relevante opleiding op bachelor niveau in een financiële, administratieve of HR-gerelateerde richting.
* Je beschikt over minimum 7 jaar ervaring in een gelijkaardige functie. Ervaring met AFAS is een plus.
* Je hebt een uitstekende talenkennis Frans, Nederlands en Engels.
* Sterke analytische vaardigheden.
* Sterke aandacht voor detail en nauwkeurigheid bij het verwerken van gegevens.
* Goede communicatieve vaardigheden en in staat om effectief te communiceren met medewerkers op verschillende niveaus.
* Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken in een dynamische omgeving.
* Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
Communicatie, Communicatie, Samenwerken, Procesoptimalisatie, Administratie, Payroll, Engelse taal, Arbeidsvoorwaarden, Frans, Arbeidswet, Nederlands, Personeelsdienst, Organisatievermogen, Projectmatig werken