Wat je gaat doen
Voor een Belgisch familiebedrijf in Lummen zijn wij op zoek naar een planning- en administratief coördinator. Wil jij graag werken bij een toonaangevende dienstverlener in facility management en industriële coatings? Lees dan zeker verder!
Hoe ziet jouw dag eruit?
* Beheer van administratieve documenten, communicatie en arbeidsovereenkomsten (C4)
* Bijwerken loonfiches, opvolgen contractuele wijzigingen en medewerkersdossiers
* Onboarding nieuwe medewerkers, inclusief communicatie, toegang en materiaal
* Afhandelen administratieve formaliteiten bij vertrek medewerkers
* Opvolgen van afwezigheden, medische attesten, arbeidsongevallen en medische controles
* Beheer van maaltijdcheques, ecocheques, voordelen, loonbeslagen en schuldmediatie
* Coördineren loonadministratie, documentcontrole en personeelsverzekeringen
* Opvolgen sociale documenten (werkloosheid, schorsingen) en wijzigingen sociale dekking
* Beantwoorden van vragen over contracten, loon en ondersteunen bij audits
Jouw vaardigheden & kennis
Ben jij dé geschikte kandidaat?
* Je bouwt vertrouwensrelaties op met interne klanten
* Je werkt nauwkeurig en levert op tijd kwalitatief werk
* Je hebt een passie voor administratie en werkt volgens prioriteiten
* Je hebt ervaring in een sociaal secretariaat of personeelsdienst
* Je bent leergierig en open voor nieuwe kennis
* Je bent discreet, collegiaal, positief en behulpzaam
Opleidingen
/
Wat we jou bieden
Wat bieden wij jou?
* De kans om initiatief te nemen en door te groeien in een stabiele en aangename werkomgeving
* Een salaris dat aansluit bij jouw ervaring
* Extra sociale voordelen
* Een contract van 20 uur per week
* Na een positieve interimperiode maak je kans op een vast contract!