Ben jij administratief sterk en werk je nauwkeurig en klantgericht? Dan hebben wij dé perfecte functie voor jou Wij zijn op zoek naar een gedreven Administratief Medewerker voor onze afdeling Orderadministratie om ons te ondersteunen in onze dagelijks groeiende omgeving. Als jij een echte multitasker bent en graag in een dynamische werkomgeving werkt, dan nodigen wij jou uit om te solliciteren Administratie en communicatie: Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor onze afdelingen sales, logistiek en marketing voor informatie over bestellingen en levertermijnen. Je onderhoudt uitstekende contacten met leveranciers en klanten, zowel via e-mail als telefonisch. Je volgt klantenbestellingen en inkooporders op van A tot Z. Je beheert inkooporders en controleert orderbevestigingen. Je zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van weborders. Logistieke ondersteuning: Je werkt samen met onze logistieke dienst om klantenbestellingen te controleren en ophalingen te coördineren. Shopping afdeling: Je werkt nauw samen met de aankoopverantwoordelijke van de shoppingafdeling. Je voert bestellingen in en controleert de orderbevestigingen. Je communiceert met leveranciers over levertermijnen en eventuele mogelijkheden. Je verwerkt binnenkomende leveringen in het ERP-systeem. Je beheert retourzendingen. Balie en klantcontact: Je springt in aan de balie en ontvangt bezoekers en klanten met een glimlach. Je werkt nauwkeurig en kritisch, met oog voor detail. Je bent stressbestendig en oplossingsgericht; je schakelt snel tussen verschillende taken. Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je hebt goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Kennis van Navision (ERP-systeem) is een pluspunt. Kennis van Engels en Frans is een voordeel. Je bent bereid om één weekend op de 2 te werken (zat: 9:30 - 18u/zon: 13:30 - 18u) Een voltijdse functie (38u) waarop je dinsdag vrij bent en om de 2 weekends moet werken (zat: 9:30 - 18u/zon: 13:30 - 18u). De rest van de week vullen we samen in. Groeimogelijkheden: YGO is een snelgroeiend bedrijf, en we bieden jou volop kansen om je commerciële talenten en jezelf verder te ontwikkelen. Topteam: Je komt terecht in een super enthousiast en warm YGO-team dat niet kan wachten om jou te verwelkomen Interessante extra's: Maaltijdchecques, personeelskorting op ons geweldig assortiment én, niet te vergeten, maandelijkse afterworks met de collega's en personeelsfeestjes. Outlook, Administratie, Verkoop, Marketing, MS Office Suite, Microsoft Navision, OPA, Administratie, Stressbestendigheid, Communicatie, Engelse taal, Frans, Orderadministratie, Logistieke sector, MS Excel, Klantencontact