Bedrijf:
Voor onze opdrachtgever in Sint-Gillis zijn wij op zoek naar een HR Officer op de Payroll afdeling.
Beschrijving:
Binnen een team van 8 mensen dat verantwoordelijk is voor de correcte uitbetaling van zo’n 1200 arbeiders, zorg jij voor de voorbereiding van de prestaties en het volledige beheer van aan- en afwezigheden.
Jouw uitdaging:
* Controleren van de prestaties van de arbeiders in Brussel en Wallonië
* Afwezigheden inboeken (ziekte, arbeidsongeval, opleiding, werkloosheid, verlof,…) en zorgen voor de administratieve opvolging van attesten en certificaten
* Bij de tweewekelijkse voorbereiding van de verloning ben je verantwoordelijk voor de finale goedkeuring van prestaties
* Klaarzetten van correcties op vorige loonberekeningen
* Ondersteunen de lokale branches bij de input en je fungeert als expert-aanspreekpunt bij vragen
* Werknemersgegevens up-to-date houden in het payroll systeem
* Tenslotte zorg je ook het opmaken van alle sociale documenten
Profiel:
We zoeken iemand die:
* Zeer vlot Frans en Nederlands spreekt en schrijft
* Een diploma personeelswerk, kennis sociale wetgeving of ervaring in personeelsadministratie heeft. Dit zijn sterke troeven.
* Leergierig is, zijn gezond verstand gebruikt en die een goed denkvermogen heeft: alles kan aangeleerd worden omdat je binnen een erg specifieke sector werkt
* Zeer communicatief, mondig, vriendelijk en behulpzaam is: je staat dagelijks in contact met collega’s en werknemers die vragen hebben
* Verantwoordelijk is en je bent ervan bewust dat je met lonen en geld werkt
* Nauwkeurig, stipt en kritisch is en die bovendien in staat is om routinematige taken aan een hoge kwalitatieve standaard uit te voeren
* Stressbestendig is en die bereid is, indien nodig, langer te blijven tijdens de maandafsluiting. Uiteraard geldt hierin het geven en nemen principe
* Vlot met de computer kan werken: MS Word, Excel, Outlook. Kennis Prisma is een plus
Aanbod:
We bieden:
* Voltijdse functie met vast contract
* Mooie verloning afhankelijk van ervaring met aantrekkelijke extralegale voordelen
* Prettig team, gestructureerde omgeving, uitgeschreven procedures
* Bedrijf makkelijk bereikbaar met openbaar vervoer