Nous recherchons actuellement un Assistant Administratif et Financier (H-F-X) pour rejoindre notre client pour une mission d'intérim de 2 mois.
Notre client est une ONG située en plein cœur de Bruxelles.
Vous rapporterez directement à l'Office Manager et vos tâches seront les suivantes :
Missions principales
Support à la gestion des factures et de la comptabilité, en collaboration avec le Responsable Bureau
* Réception des factures.
* Saisie des factures dans la plateforme comptable.
Vérification et validation :
* Contrôle des factures par rapport aux commandes.
* Soumission pour approbation avec tous les documents requis.
Mise à jour des informations fournisseurs :
* Enregistrement et actualisation des détails des prestataires.
Gestion des notes de frais et rapports de cartes de crédit.
Surveillance de la boîte mail générale du bureau :
* Identification des factures reçues.
Tâches administratives générales :
* Réservation de voyages via l'agence de voyages.
* Commande de fournitures manquantes.
* Communication avec les gestionnaires du bâtiment en cas de problème.
* Exécution d'autres tâches ponctuelles à la demande.
Les qualifications requises pour cette fonction d' Assistant Administratif et Financier (H-F-X) sont les suivantes :
* Capacité à gérer simultanément des tâches administratives et financières.
* Compétences organisationnelles et rigueur dans le traitement des données.
* Proactivité pour gérer les imprévus.
Cette organisation offre un environnement de travail enrichissant et une opportunité de contribuer à des avancées scientifiques et politiques majeures. Si vous êtes motivé(e) par l'innovation et souhaitez rejoindre une structure internationale engagée dans le progrès scientifique et sociétal, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui.
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