Functie
Voor een bedrijf in 1730 Asse zijn we opzoek naar een gemotiveerde
COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE - ADMINISTRATIEF BEDIENDE TECHNIEKEN
Het bedrijf is een studiebureau dat haar diensten verleend in de bouw, meer specifiek technieken-bouw.
Taken:
* Ontvangen van bezoekers en leveranciers.
o Beantwoorden van telefoongesprekken.
o Onthaal van nieuwe werknemers.
o Beheren van de logistiek voor verschillende kantoren.
o Plaatsen van bestellingen voor kantoormateriaal, dranken, meubels, IT hardware, etc.
o Voorbereiden van vergaderzalen.
o Organisatie van interne events zoals personeelsfeesten.
o In- en uitschrijven van voertuigen.
o Beheren van verkoop, verzekering, herstellingen en banden.
o Beheer van tankkaarten.
o Indienen van EPB-aangiftes in Vlaanderen en vernieuwen van de erkenning van EPB-verslaggever.
o Samenstellen van dossiers en verzorgen van printing.
o Coördinatie van opleidingen en subsidieregelingen zoals KMO-portefeuille.
o Verzenden en afhalen van post.
o Organisatie van reizen voor de directie inclusief hotelboekingen, vluchten, huurauto's, treinreizen en restaurantreserveringen.
o Bijwerken van organigrammen.
o Beheren van kandidatuurdossiers voor publieke wedstrijden.
o Uitvoeren van marketingtaken zoals het verzenden van nieuwjaarskaarten, publicaties in vaktijdschriften.
o Vertalingen van documenten tussen Frans, Nederlands en Engels.
o Up-to-date houden van projectfiches en bedrijfspresentaties.
o Controleren en vergelijken van de planning van collega's met de timesheets.
o Beheren van software zoals Ionbiz voor nieuwe projecten en medewerkers.
o Aanmaken en versturen van verslagen na werfcontroles via Aproplan.
o Beheren van sociale media-accounts.
Profiel
Wat verwachten we van u?
* Je beschikt over een minimum aan 2 jaar ervaring.
* Je hebt een bachelor/master opzak.
* Je beheerst zowel het Nederlands en het Frans. Kennis Engels is een pluspunt.
* Je kan nauwkeurig tewerk gaan en hebt een analytische geest.
* Stressbestendig en flexibel (elke dag is anders).
* Je beschikt over een goede PC-kennis (Outlook; Word; Excel; Power Point; …).
* Je bent communicatief vaardig.
Wat je van ons krijgt
Wat mag u van ons verwachten?
* Vast contract (voorgaand met een zeer korte proefperiode op interim).
* Zeer mooi salaris aangevuld met extralegale voordelen.
* Hospitalisatie, maaltijdcheques en ecocheques bij vast in dienst.
* Glijdende uren op ma-di-do en op woensdag en vrijdag verplichte uren van 8u30 tot 17u30.
* Je werkt in een 40u/week.