Bedrijfsinformatie
Onze klant est een dynamisch architectenbureau in Elsene opgericht in 2007. Ze tellen op vandaag 25 medewerkers, international samengesteld. De voertaal is Engels, omdat je collega's van verschillende nationaliteiten zijn.
De kantoren bevinden zich in een zeer levendige buurt met uitstekende verbindingen met het openbaar vervoer. Ideaal voor spontane sessies na het werk.
Er heerst een echte start-up mentaliteit en iedereen brengt zijn eigen ideeën in. De hiërarchie is zeer horizontaltaal en de sfeer is familiaal.
Dankzij de kwaliteit en expertise van zijn projecten heeft onze klant verschillende prijzen gewonnen in Belgie, Frankrijk, Italie, Groot-Britanie, enz ... 75% van de projecten zijn in het buitenland, waarvan 25% in Frankrijk.
Functieomschrijving
Als administratief bediende/office manager in Brussel, bestaat je werk uit 3 delen :
1 : Assistent van de CEO :
° Agendabeheer van de CEO.
° Reisplanning: hotelreservaties/ticket aankopen.
° Opstelling kostenafrekeningen en verzamelstaten.
° Beheer mailbox in de 3 talen.
2 : Boekhoudkundige & administratieve ondersteuning :
° Facturatie & opvolging (Excel).
° BTW berekeningen.
° Eenvoudig berekeningen in Excel.
° Beheer van creditcarduitgaven van de directie.
° Uitgaande correspondentie.
° Boekhoudkundige voorbereidingen (rechtstreeks contact met de externe boekhouder).
° Layout van documenten bewerken.
° Classement & archivering.
3 : Office Management :
° Onthaal: telefonisch en fysisch.
° Beheer en aankoop kantoormateriaal.
° Beheer en aankoop keuken en sanitair benodigheden.
° Beheer leveranciers en aankoopdocumenten.
° Beheer onkosten en tijdsregistratie medewerkers.
Jouw profiel
Wie zoeken we ?
° Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Engels & Frans.
° Je hebt interesse in de architectuur of in de vastegoed (een ervaring in de sector is een +).
° Je beschikt over een diploma in administratie, secretariatat, boekhouding, ... of heb een relevant ervaring van minimum 5 jaar in een soortgelijke functie.
° Je bent autonom maar werk graag in team. Je hebt een grote team spirit en samenwerking is voor jouw echt belangrijk !
° Je beschikt over een kennis boekhouding.
° Vertrouw met IT - Excel, Word, PP - (idealiter ben je gewend aan MAC).
° Je evolueert graag in een international omgeving en leert graag van anderen.
° Je bent flexibel en hebt een open mind.
° Je bent nauwkeurig en analytisch, en werkt graag met cijfers.
° Je bent proactief, je neemt graag initiatieven en hebt een grote verantwoordelijkheidsgevoel.
Wij bieden jou
Accent Jobs est parfaitement conscient que le marché du travail est constitué de différents groupes cibles, chacun ayant ses propres souhaits et exigences.
Nous gérons cette diversité en l’abordant à travers différents départements spécialisés.
Ainsi, nous pouvons aider chaque personne en connaissance de cause.
Lors du processus de candidature, nous jouons le rôle du coach pour vous apporter aide et conseil. Notre objectif? Vous aider à dénicher le job de vos rêves!
Bij Accent Jobs weten we dat de arbeidsmarkt uit verschillende doelgroepen bestaat, elk met eigen wensen en eisen.
Om die diversiteit het hoofd te kunnen bieden, zijn er verschillende gespecialiseerde afdelingen opgericht.
Zo kunnen we iedereen helpen met kennis van zaken.
Tijdens het sollicitatieproces staan we je graag als jobcoach bij met raad en daad. Ons doel, samen met jou de gepaste job vinden.