Votre rôle
* Vous accueillez les clients par téléphone ainsi qu'à la réception de l'étude
* Vous gérez avec l'équipe des collaborateurs administratifs de l'étude, les ouvertures de dossiers ainsi que les formalités pré-et post-acte (le tout en étroite collaboration avec les juristes gestionnaires des dossiers)
* Vous gérez de manière autonome, mais sous la supervision constante de l'un des trois notaires, des dossiers d'actes courants dans différents domaines du droit notarial (mainlevées, renonciations à succession, suivi de dossiers gérés par les notaires).
* Vous travaillez en collaboration avec les autres membres de l'équipe pour accroître l’efficacité de notre organisation de travail (participation proactive aux réunions ponctuelles d'organisation de l'étude).
Votre profil
* Vous disposez d’une expérience préalable indispensable dans le notariat.
* Vous vous intégrez facilement dans une équipe, vous êtes rigoureux, empathique et attentif à satisfaire la clientèle, en grande partie composée d'habitants de Genappe.
* Vous maitrisez l'art d'expliquer simplement et de rendre abordables pour tous des notions juridiques qui peuvent s'avérer parfois complexes.
* Vous êtes avide d'apprendre et partagez aussi spontanément vos connaissances et vos compétences avec vos collègues.
* Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Microsoft Office) et êtes disposé à vous former à l’utilisation des nouveaux logiciels, (l'étude utilise le logiciel Supercollaborateur de Dataconsult)
* Vous contribuez à la mise en place d'une structure uniforme au sein de l’étude, tout en étant attentif aux améliorations et optimisations possibles.
Nous vous proposons
* Contrat à temps plein (ou temps partiel à 4/5e) à durée indéterminée
* Salaire à déterminer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
* De nombreux avantages sectoriels et d’autres propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, frais de déplacement, éco-chèques, prime de fin d'année, prime CCT, jours de congé sectoriels
* Un environnement de travail agréable, équipé pour permettre à nos collaborateurs de travailler dans les meilleures conditions
* La possibilité d'assister à de nombreuses formations en fonction de vos domaines de prédilection
* Une équipe soudée et attentive aux besoins de chacun
* Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée
* Des activités de groupe régulières : team building, repas d’équipe, etc.