About the job
Ben jij een manusje van alles en heb jij interesse in een job waar administratief, commercieel en hands-on werk samenkomen? Dan zal de job als Allround commercieel-administratief assistent zeker iets voor jou zijn!
Jouw verantwoordelijkheden:
1. Je staat in voor de customer service van A-Z: prijzen, orderintake, verzending, douane
2. Je werkt in tandem met de accountmanagers en zorgt voor de administratieve ondersteuning van de commerciële dienst
3. Je registreert en verwerkt de bestellingen en offertes in het ERP-systeem
4. Je volgt op of gevraagde producten beschikbaar zijn en gaat indien nodig naar het magazijn
5. Je bent verantwoordelijk voor de credit control
6. Je houdt contact met de klant rond verzending en facturatie
7. Je maakt douane documenten, COA’s, verzekeringscertificaten, ... op
8. Je regelt het transport en de nodige documenten
9. Je bent het aanspreekpunt voor vragen en klachten van klanten en neemt de receptie over bij afwezigheid van de receptionist
10. Je rapporteert aan de Customer Service Manager
Who are we looking for?
11. Je behaalde een Bachelorsdiploma en bent gelijkwaardig door ervaring
12. Ervaring met een ERP-systeem is een meerwaarde
13. Je bent administratief sterk en werk nauwkeurig
14. Je kan organisatorisch werken en analytisch nadenken
15. Je bent verantwoordelijk, proactief en eerlijk
16. Je streeft naar het beste resultaat
17. Je communiceert vlot en bent collegiaal en klantgericht
18. Stress is voor jou zelden een factor
19. Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goeie kennis van Frans en Engels. Kennis van Italiaans of Duits is een extra pluspunt
Zowel schoolverlaters als mensen met ervaring kunnen in aanmerking komen
What do we offer?
20. Je komt terecht in een internationaal actief bedrijf met hoofdkantoor in Amerika
21. Je wordt onthaalt door een hecht team die elkaar ondersteunt en staat voor open communicatie en eerlijkheid
22. Je krijgt een voltijdse job aangeboden en een gevarieerd takenpakket
23. Naast je 20 wettelijke verlofdagen krijg je nog 6 extra ADV dagen, aangezien je in een 39-urenweek werkt
24. Je mag rekenen op een mooi loon volgens ervaring, aangevuld met maaltijdcheques, mogelijkheid tot fietsleasing en glijdende uren