Omschrijving:
In deze functie als Bediende Planning ben je hét aanspreekpunt voor onze chauffeurs en heb je continue contact met hen voor de opdrachten waarvoor zij ingezet worden of voor een gewone babbel over hun prestaties. Je verzorgt het secretariaat en alle administratie voor de chauffeurs.
Wat verwachten wij van jou?
* Je zorgt ervoor dat de chauffeurs ingepland worden bij onze klanten volgens hun beschikbaarheden.
* Je maakt dagelijks de planning van elke klant en zorgt dat alle aanvragen ingevuld en bevestigd zijn en dat alles tiptop in orde is. Je laat hier niets aan het toeval over!
* Tevens zorg je ervoor dat de toekomstige planningen voorbereid worden door anticiperend te werken.
* Je volgt elke opdracht van heel nabij op en zorgt ervoor dat ze perfect uitgevoerd worden. En stuurt bij waar nodig.
* Je werkt mee aan de organisatie van aanvragen voor chauffeursdiensten voor evenementen alsook buitenlandse opdrachten en speciale VIP-aanvragen.
* In geval van problemen overleg je met de operations manager en zoek je actief mee naar oplossingen en overleg je met de klant.
* Je vormt een hecht team samen met de operations manager en zorgt dat alle klanten de beste service krijgen.
* Je werkt mee aan de rekrutering van de chauffeurs en kan creatieve voorstellen doen hierbij.
* Je bent een administratieve duizendpoot, werkt ordelijk en gestructureerd. Je verwerkt alle opdrachten en zorgt dat alles perfect geregistreerd is voor de facturatie aan de klant.
Profiel
Als Bediende planning kan je de meeste van onderstaande kwaliteiten afvinken:
* Heb je een bachelor in de automotive (management) of een werkervaring die representatief is voor deze functie (bijvoorbeeld: ervaring in de verhuursector, ervaring in korte termijn leasing, …)? Dan heb jij zeker een streepje voor! Schoolverlaters zijn ook zeker en vast welkom!
* Je houdt van continue menselijke contacten via telefoon, persoonlijke bezoeken, email, ed.
* Je bent heel flexibel en servicegericht en springt voor je klant!
* Je hebt een commerciële uitstraling en bent vlot in omgang. Je houdt van een open en duidelijke communicatie in je job, zowel met je collega’s als met je klanten. Je kan tegen een stootje.
* Je bezit een goede kennis van het Nederlands en Frans en kan je goed behelpen met Word, Excel & Powerpoint.
* Werken in een flexibel uurrooster tussen 7h30 en 18h00 schrikt je niet af. Ook kan er af en toe een weekendopdracht zijn.
* Je hebt een rijbewijs B.
Aanbod
Wat bieden wij jou?
Een heel actieve en afwisselende job. Alleen werken doe je niet, je werkt in een team dat je met open armen zal ontvangen.
Een mooie verloning en extralegale voordelen zoals:
* Maaltijdcheques
* Ecocheques
* 12 ADV dagen
* Groeps- en hospitalisatieverzekering
* 13e maand
* Bedrijfswagen
Interesse? Upload je CV of contacteer ons en wie weet ga je binnenkort al aan de slag!
Bedrijfsinfo
Niemand is zoals jij, en dat maakt jou uniek. Unique waardeert diversiteit en inclusie, en richt zich op jouw sterke punten. Bij Unique staan jouw kwaliteiten centraal. Jij bent onze grootste troef!
Klaar om te solliciteren? Klik op de button hieronder of stuur je CV naar leuven@unique.be.
Na je sollicitatie neemt een van onze recruiters binnen twee dagen contact met je op. Als het eerste telefonische gesprek goed verloopt, nodigen we je uit voor een gesprek op kantoor. Daarna ontmoet je je toekomstige manager bij het bedrijf.