Voor een Internationaal bedrijf gelegen in regio Beersel zijn we op zoek naar een part time Personal Assistant. Spreek jij vloeiend Nederlands, Frans, Engels en heb jij reeds 5 jaar ervaring in een executive ondersteunende rol? Dan is deze vacature vast iets voor jou!
Het takenpakket als Personal Assistant:
1. Je neemt notulen tijdens vergaderingen
2. Je staat in voor het organiseren van interne en externe vergaderingen
3. Je beheert de Vicepresident van het bedrijf zijn agenda
4. Je staat in voor het beheren en opstellen van nationaal en internationale reisplanningen en routes
5. Je bent de contactpersoon voor de bedrijfscommunicatie
6. Je controleert de implementatie van de internationale communicatie in het bedrijf
7. Je bereidt presentaties en rapporten voor
8. Je staat in voor het controleren en voltooien van onkostendeclaraties
9. Je ondersteunt de Vicepresident waar nodig
Minimale vereisten:
1. Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs
2. Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een executive ondersteunende rol
3. Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels
4. Je hebt een uitstekende kennis MS Office
5. Je beschikt over uitstekende interpersoonlijke vaardigheden
6. Je kan discreet omgaan met het beheren van vertrouwelijk materiaal
7. Je bent een nauwkeurig, positief en stressbestendig persoon
8. Je bent flexibel en neemt graag initiatief
9. Je bent een echte telayer!
Het aanbod als Personal Assistant:
1. Een aantrekkelijk salarispakket
2. Een parttimefunctie (20u/week)
3. Interne begeleiding en doorgroeimogelijkheden
4. Een gevarieerd takenpakket binnen een sterk internationaal bedrijf
5. Een gezonde work life balance
6. Een plekje in een enthousiast en gedreven team
Location: Sint Pieters Leeuw
#J 18808 Ljbffr