Description de fonction
Pour l'un de nos clients, nous recherchons un.e assistant.e administration des ventes (pour un remplacement maladie de minimum 1 mois voir plus)
Vous jouez un rle essentiel dans la relation avec les clients, les responsables regionaux des ventes, ainsi que les equipes logistiques et de production :
1. Gestion des commandes clients
* Traitement des commandes de produits (robots, pieces, accessoires, materiel marketing) via lERP.
* Organisation des expeditions, y compris la gestion des documents necessaires (douanes, DGD, etc.).
* Emission et envoi des factures lors de lexpedition/livraison.
* Premier point de contact pour les clients concernant les ventes (e mail/telephone).
2. Gestion administrative des ventes
* Gestion des transactions de fin de mois et dannee avec la comptabilite.
* Coordination des mises a jour des listes de prix et catalogues avec differents services.
* Assistance aux responsables regionaux des ventes pour les activites marketing et commerciales.
* Vous tes un interlocuteur cle pour l'administration des ventes et rapportez directement au responsable de ce departement.
Profil
* Diplme(e) d'un bachelier avec une premiere experience (3+ ans) dans un poste similaire.
* Esprit numerique et analytique, matrise dExcel et notions en comptabilite.
* Excellentes competences en communication orale et ecrite en anglais et en franais (neerlandais et autres langues europeennes apprecies).
* Capacite a travailler de maniere autonome, avec un esprit dequipe et dans un environnement multiculturel.
* Fiable, oriente(e) client et collaboratif(ve).
Offre
* Mission de remplacement de minimum 1 mois
* Horaire du lundi au vendredi 40h/semaine