Vous intégrez l’équipe du service « Talent Acquisition» au sein de laquelle votre principale mission sera :Dans ce contexte :Vous aidez à assurer le bon déroulement des épreuves en garantissant un accompagnement professionnel des candidats durant les tests:- Vous accueillez les candidats en respectant les horaires prévus et les accompagnez de manière professionnelle ; - Vous préparez à l’avance et distribuez le matériel nécessaire (cas écrit, PC, annexes, etc.) ; - Vous informez les parties concernées de l’état d’avancement de la journée d’entretien (annulation, retard, changement horaire, absence, etc.) ; - Vous donnez les instructions nécessaires aux candidats pour démarrer les tests ; - Vous démarrez les ordinateurs et résolvez les problèmes techniques récurrents de manière autonome ; - Vous faites appel à l’IT pour les problèmes plus complexes.Vous soutenez proactivement l’équipe de sélection et les candidats dans la recherche d’une réponse à leurs questions ou plaintes:- Vous participez aux réunions d’équipe et rédigez les procès-verbaux ; - Vous rédigez des mailset des documents administratifs ; - Vous êtes régulièrement en contact avec les candidats, par mail ou par téléphone.Vous assurez le suivi des dossiers de sélection :- Vous êtes en charge des dossiers de sélection que vous imprimez à l’avance pour les journées des entretiens ; - Vous assurez un archivage adéquat des dossiers.Qu’attendons-nous de vous :- Vous êtes présents à Bruxelles pour assurer l’accueil des candidats lors des sélections ; - Vous faites preuve de rigueur et suivi lors de l’impression des dossiers de sélections ; - Vous êtes à l’aise au contact du public ; - Vous gérez votre stress face à des candidats mécontents ; - Vous êtes autonome et prenez des initiatives ; - Vous savez travailler en équipe et avez la communication facile.Le SPF Justice offre à ses 25 000 collaborateurs un environnement professionnel agréable et une culture d’entreprise orientée vers le citoyen, mais également vers ses propres collaborateurs. Ensemble, ceux-ci travaillent au quotidien pour une meilleure Justice.La diversité des emplois, les défis et les nombreuses perspectives de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateurs. En cela, notre organisation met l’accent sur l’échange de connaissances, le développement des talents et la réalisation des idées afin d’atteindre, ensemble, nos objectifs.Notre engagement social est tout aussi essentiel à nos yeux. Le SPF Justice se veut une organisation ouverte et moderne qui évolue avec son temps et en tenant compte des changements de la société.