Wat hebben we jou te bieden?
Je krijgt de kans om te werken in een dynamisch team binnen een vooruitstrevend bedrijf in Aartselaar. We bieden een goede verloning, flexibele werkuren en tal van opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Deze functie biedt je de kans om echt impact te maken, zowel binnen het bedrijf als in je persoonlijke carrière.
#AartselaarOfficePrio
Jouw taken
- Ondersteun directieleden met coördinerende en administratieve taken
- Beantwoord veranderlijke behoeftes van het bedrijf en zijn stakeholders met passende oplossingen
- Fungeer als aanspreekpunt tussen werknemers, klanten, leveranciers en de directie
- Beheer agenda en contactenboek van directieleden
- Beheer mailing van specifieke directieleden
- Organiseer evenementen zoals beurzen en open house
- Coördineer de planning van zakelijke reizen (vluchten, hotels, taxi’s)
- Coördineer verbetering van bedrijfsprocessen en onderhoud ERP-programma Ridder iQ
- Leid personeel op in ERP-programma Ridder iQ en de app
- Start nieuwe processen op en voer ad hoc administratieve taken uit
- Fungeer als back-up voor aankoop- en verkoopadministratie
- Organiseer en bereid vergaderingen of afspraken voor
- Volg zowel eigen taken als die van directieleden op
- Vertaal en bereid interne of externe documenten voor
- Controleer contracten en overeenkomsten op nadelige voorwaarden
- Notuleer tijdens vergaderingen en bereid presentaties voor
Vaardigheden
- Discreet en diplomatisch
- Oplossingsgericht en organisatorisch sterk met een can-do-mentaliteit
- Flexibel en stressbestendig
- Communicatief vaardig
- Grondige kennis van ERP-programma Ridder iQ en de app
- Uitstekende kennis van Nederlands, Frans en Engels, met basiskennis Duits
- Bekwaam met Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Ervaren in het gebruik van sociale media en toepassingen
- Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
- Kan deadlines halen
- Creatief vermogen en klantgericht
- Efficiënte informatieverzameling en -verspreiding
- Ervaring met organisatie van zakenreizen en evenementen
- Grondig in alles wat je doet
- Kan rekening houden met verschillende verwachtingen van directieleden
- Ervaren in notulerenLaden...Verwerken van je sollicitatie.Nog even geduld .
We verwerken je gegevens en sturen je sollicitatie zo snel mogelijk door.
Management Assistent
Wees er snel bij
1. Aartselaar
2. Vaste indienstname na interim
3. Voltijds
4. Dagploeg
Deel deze job