Functieomschrijving
Als administratief bediende versterk je ons team Aalter. Samen met de andere collega's vorm je een sterk team die kandidaten en bedrijven met elkaar verbindt. Met een ruime ervaring op de teller leren de collega's jou samen de kneepjes van het vak.
Binnen jouw rol als administratief bediende sta jij voornamelijk in voor het reilen en zeilen van het administratieve luik in ons kantoor. Je ondersteunt zowel uitzendkrachten als bedrijven met jouw aangeleerde en opgebouwde kennis binnen de uitzendwereld.
1. Je stelt de planning samen en maakt de contracten van de uitzendkrachten op
2. Bij zo'n contract hoort altijd een werkpostfiche. De werkpostfiche is een document dat de job en de werkpost van de uitzendkracht omschrijft. Daarin staat bijvoorbeeld welke risico's verbonden zijn aan de functie, of er specifieke werkkledij vereist is enz. Jij verwerkt deze documenten. Zonder een goede werkpostfiche kan de uitzendkracht niet aan de slag
3. Naast de werkpostfiche, zorg je er ook voor dat alle andere opstartdocumenten in orde zijn vooraleer de uitzendkracht aan de slag gaat bij onze klant
4. Is een medisch onderzoek vereist? Dan plan jij dit samen met de uitzendkracht in
5. Uitzendkrachten worden elke week uitbetaald. Jij controleert hun gepresteerde uren en registreert deze in het systeem, zodat zij tijdig en correct hun weekloon ontvangen. Vanuit ons hoofdkantoor fixen ze de rest
6. Heeft een uitzendkracht of een klant een vraag over een contract, een sociaal document of andere administratieve zaken? Dan sta jij klaar met een luisterend oor om hen een helpende hand te bieden
7. Je ondersteunt het kantoor in de rekrutering: kandidaten interviewen, sollicitatieprocedure opvolgen
jouw profiel
8. Jouw vingers kriebelen om in de administratie te duiken
9. Je ogen merken moeiteloos het kleinste foutje op. Dankzij jouw verantwoordelijkheidsgevoel zet je dit snel weer recht
10. Je gestructureerde manier van werken zorgt ervoor dat je alles tijdig opvolgt
11. Jouw kennis Nederlands is top? Meer vragen we niet.
12. Geen ervaring? Geen probleem, we hebben er al veel in huis! En met een goeie portie nieuwsgierigheid naar de wereld van administratie en onze uitzendsector kom je ook al ver.
Toch nog twijfels? Wij bijten niet! Laat van je horen en we bekijken het samen verder.
wat bieden wij jou?
13. Een mooi brutoloon, maaltijdcheques van € 8,00 en een bonussysteem .
14. Extra's zoals hospitalisatieverzekering, netto onkostenvergoeding en meer, zijn afhankelijk van jouw ervaring.
15. 32 dagen verlof in fulltime dienstverband, een energiek team, een inspirerende werkplek en gratis parking.
16. Leuke extra's (taart, een verlofdag op je verjaardag, toffe collega's…)
17. Opleiding en training voor jouw persoonlijke en professionele growth.
18. Epic doorgroeimogelijkheden, steeds in overleg en rekening houdend met jouw persoonlijke evolutie en die van Let's Work.
Bedrijfsinformatie
Aangenaam. Wij zijn Let's Work.
Partner in rekrutering. Wij verbinden mensen en bedrijven. Ja, qua impact kan dat tellen. We luisteren, vragen, denken mee en kijken (voor)uit naar betekenisvol werk voor kandidaten en competent talent voor bedrijven. Elk met z'n eigen verhaal, ambitie, doel of droom. En ja, ook met een hoekske af.
Is het de schaterlach van Benoît die binnenhuppelt op kantoor? Of misschien wel de inspirerende wandelmeetings met Caroline? De handigheid van klusjeshulp Mircea? De succesdansjes van team International? Of Lisa die op vrijdag graag klinkt op het weekend? Yes, de sfeer bij Let's Work, die maken we zelf!
Samen met 130 collega's in 25 kantoren zetten we elke dag alles op alles om onze Let's Work VIPES verder te verspreiden. Volharden, Initiatief, Positiviteit, Echt en SamenWerken, kietelen onze Let's Work waarden ook aan jouw tenen?
Dus…wij zijn Let's Work. Wie ben jij?