Wie zijn wij:
Voor het Procurement team zijn wij op zoek naar een Category Buyer IT. Als Category Buyer bij ons bedrijf krijg je de kans om een impact te hebben op de groei en het succes van ons bedrijf door middel van strategisch IT-inkoopbeheer en in samenwerking met diverse belanghebbenden. Vanuit Procurement perspectief zal jouw expertise en bijdrage in deze nieuwe functie essentieel zijn.
Taken en verantwoordelijkheden:
Als Category Buyer IT Procurement maak je deel uit van het dynamische Procurement team en ben je verantwoordelijk voor het structureren van inkoopprocessen en het selecteren van de juiste IT-leveranciers om de digitale groei van ons bedrijf te faciliteren. De rol heeft een mobiel karakter en vindt plaats op verschillende locaties binnen de organisatie.
In deze rol ben je de drijvende kracht achter het ontwikkelen en implementeren van Procurement strategieën voor de aan jou toegewezen IT-categorieën, waaronder software, hardware, cloud-oplossingen, IT-diensten en nieuwe technologische investeringen. Je hebt meerjarige ervaring en actuele kennis van IT licencering en IT contractering, aanschaf van onder andere hardware en aanverwante services en de verschillende financieringsvormen hiervoor.
Dit omvat het initiëren, vormgeven, leiden en succesvol afronden van tendertrajecten.. Daarnaast volg je de hieruit voortvloeiende activiteiten op welke behoren tot deze rol, zoals een gestructureerde implementatie, proactief leveranciersmanagement en financiële (spend) reporting.
Je dagelijkse activiteiten zijn gericht op:
Ontwikkelen van IT-categorie strategieën:
* Creëren van een passende Procurement strategie voor de toegewezen IT-categorieën in samenspraak met onze IT organisatie;
* Opstellen van een actief inkoopplan (1-2 jaar) vanuit verschillende aspecten waaronder kostenreducties, vermijden markt risico’s, procesverbeteringen en financieringsvormen.
* Signaleren en monitoren van marktontwikkelingen en deze vertalen naar nieuwe Procurement initiatieven;
* Inzicht verschaffen in de prestaties van Procurement voor de IT-categorieën door middel van KPI’s en dashboards;
* Proactief onderhouden en verbeteren van relaties met IT-leveranciers;
* Uitvoeren van leveranciersbeoordelingen en prestatieanalyses.
Tendertrajecten:
* Initiëren en leiden van tenders binnen de IT-categorieën en het proces van begin tot eind beheren in samenspraak met collega’s van de IT organisatie.
* Opstellen van contracten in samenwerking met Legal, conform de ethische code en standaarden van de organisatie;
* Analyseren en challengen van functionele en technische specificaties van interne stakeholders;
* Opstellen en beheren van SLA’s in samenwerking met het tenderteam;
* Onderhandelen met IT-leveranciers / implementatie partners over prijsstellingen, contractvoorwaarden en services;
* Realiseren en waarborgen van kwaliteit en Total Cost of Ownership (TCO) binnen bestaande contracten (Opex en Capex).
Bijdragen aan een professionele Procurement organisatie:
* Zorgen dat de juiste Procurement processen worden gevolgd voor maximale contract uitnutting;
* Een actieve rol spelen in het optimaliseren van het Source-to-Pay proces, waaronder het bepalen van de juiste buying channels en het verhogen van contractcompliance;
* Implementeren van duurzaamheidsinitiatieven binnen de IT-supply chain;
* Proactief beheren van leveranciersrelaties door middel van Supplier Relationship Management en Supplier Risk Management;
* Uitvoeren van leveranciersbeoordelingen en risicomanagement.
Samenwerking als Business Partner:
* Positioneren als gewaardeerde businesspartner voor de IT-afdeling en contracteigenaren, maar ook voor andere collega’s waar IT implementaties plaatsvinden (Operations, HRM, Finance, etc.)
* Samenwerken met interne stakeholders om de digitale transformatie te ondersteunen;
* Actief bijdragen aan synergie tussen IT, operations en Procurement;
Collega’s coachen en begeleiden om continue verbetering binnen Procurement te stimuleren
Profiel:
* Ervaren professional met aantoonbare resultaten in strategische IT-inkoop, tenders en contractbeheer;
* Sterke analytische en onderhandelingsvaardigheden;
* Actief zoeken naar samenwerking met collega’s binnen verschillende afdelingen;
* Gericht op (financieel) resultaat met oog voor innovatie en teaminspanningen;
* Affiniteit met IT en digitale transformatie;
* Relevante HBO/WO-opleiding (bijv. Bedrijfskunde, IT Management, Supply Chain of een gerelateerde richting);
* Minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen Procurement van IT gerelateerde zaken (Licenties, Implementaties, Hardware, Printing, Financing, etc)
* Ervaring met projectmanagement en IT-contractmanagement;
* Kennis van ERP-systemen en IT-procurement tools (bijv. Source-to-Pay systemen, e-Procurement, ITSM-tools);
* Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; Duitse taal is een pre.
Wat bieden wij?
Wil jij bijdragen aan de digitale groei van ons bedrijf en een sleutelrol spelen in strategische IT-inkoop? Solliciteer dan nu en word onze nieuwe Category Buyer IT Procurement!