* Verantwoordelijk voor de volledige loonadministratie in samenwerking met de planningsdienst en het sociaal secretariaat. Ook voor medewerkers die in het buitenland werken, inclusief salary splits en A1-verklaringen
* Beheer van personeelsdossiers en masterdata, salarissen, vergoedingen en bijkomende voordelen (verzekeringen, wagens, GSM's, ...)
* Organiseren van de nodige administratie bij onthaal en exit.
* Opmaak van overeenkomsten, verklaringen, etc.
* Opmaak van recurrente rapporteringen.
Wet- en regelgeving:
* Aanspreekpunt voor medewerkers inzake salaris, sociale wetgeving, ziektes, vakantie, en andere HR-gerelateerde vragen.
* Advies verlenen aan HR management op gebied van arbeids- en sociale zekerheidsregelgeving, actuele trends op het gebied van compensations en benefits.
Ondersteuning HR-team:
* Administratieve en organisatorische ondersteuning bij diverse topics, bv. personeelsevents, medische onderzoeken, plaatsen van vacatures, ..
* Doen van verbeteringssuggesties en ondersteunen van de implementatie van HR-richtlijnen en procedures.
* Verzorgen van interne communicatie naar medewerkers over HR-gerelateerde zaken.
* Minimaal werk- denkniveau van professionele bachelor
* Sterk inzicht en aantoonbare ervaring in payroll en administratieve processen.
* Goede kennis van wetgevend kader en best practices.
* Zeer goede kennis van het Nederlands (zowel gesproken als geschreven). Engels is een voordeel.
* Gevorderde vaardigheden in Excel
Onthaal, Wet en Regelgeving, Verzekeringen, Sociale wetgeving, Best Practices, MDM, Administratie, Samenwerken, Administratie, Payroll, Communicatie, Engelse taal, Loonadministratie, Onderzoek, Nederlands, MS Excel, GSM