Functieomschrijving
Voor een bedrijf regio Diksmuide zijn we op zoek naar een Tijdelijk Administratief Bediende (Vervanging).
Je werkt op deeltijdse basis, dagelijks volgens een bespreekbaar uurrooster, voor de periode van april tot september ter vervanging van zwangerschapsverlof.
Jouw takenpakket
- Je verzorgt de facturatie van bestellingen en hebt contact met het magazijn, de klant en transporteurs.
- Je maakt de nodige transportdocumenten op en vult CMR-documenten in voor transport binnen en buiten het land.
- Je werkt op het platform van de transporteurs en hebt af en toe contact met klanten.
- Je zorgt ervoor dat iedereen goed op de hoogte is van de voortgang.
- Je zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling van het transportproces.
- Je fungeert als een belangrijke schakel tussen verschillende teams en zorgt voor duidelijke communicatie.
Vereisten
- Je hebt ervaring in een administratieve functie en kan goed omgaan met een uitdagende werkomgeving.
- Je hebt minimum een A2 diploma op zak.
- Je spreekt en begrijpt zowel Nederlands als Engels, zodat je vlot kunt communiceren met collega's en klanten. - Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt overzicht in je taken.
- Je hebt een proactieve en flexibele werkhouding.
Talen
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Engels
Aanbod
- Correcte verloning naar ervaring aangevuld met extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques...).
- Een deeltijdse functie met flexibele werktijden, uurrooster bespreekbaar.
- Een warm welkom en een duidelijke onboarding, zodat je je snel kunt inwerken en je weg kunt vinden binnen het team.
- Collectief verlof van 21 juli tot 1 augustus.