* Pour l'Institut supérieur de philosophie (ISP), du Secteur des sciences humaines (SSH)
* Site principal : Louvain-la-Neuve
* Contrat à temps partiel (70%) pour une durée déterminée (jusqu'au 31/08/2025)
* Entrée en fonction : dès que possible
Contexte / Mission
L’assistant·e administratif·ve / gestionnaire de communication a pour missions le support administratif et la promotion des activités de l’Institut supérieur de philosophie, de ses centres et de ses membres.
Il/elle exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur administratif de l’ISP, au sein de l’équipe administrative de l’Institut.
Il/elle développe des relations de travail étroites avec les entités, services et personnes associés à l’exercice de ses tâches au sein de l’UCLouvain et en dehors.
Fonction
- Volet « Assistant·e administratif·ve » :
* Support administratif et logistique aux activités et processus liés à l’organisation et à la gestion administrative de l’Institut et de ses membres
* Accueil et permanence
* Assistance administrative aux chercheur·es et au Coordinateur administratif
* Support administratif et logistique à la gestion du bâtiment « Mercier »
* Assistance aux membres de l’Institut dans des exercices rédactionnels (rapports annuels en particulier)
* Archivage
- Volet « Gestionnaire en communication » :
* Participation à la conception de la stratégie de communication de l’Institut
* Assurer la visibilité externe des projets et des activités de l’Institut, de ses centres et de ses membres (site web, réseaux sociaux, mailings…)
* Edition du site web de l’ISP et personne de référence vis-à-vis de l’équipe en charge du portail de l’UCLouvain
* Réalisation de supports adéquats de communication (affiches, brochures, flyers, vidéos...)
* Contribution à la rédaction et à la mise en page du rapport d'activité de l’Institut
* Établissement de fichiers de contacts (dans le respect du RGPD) et diffusion des informations
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
* Diplôme de bachelier (graduat)
* Maîtrise de la suite MS Office, de la suite Adobe CC, et d’outils de travail collaboratifs
* Connaissance ou disposition à se former à l’utilisation du CMS utilisé à l’UCLouvain (Drupal)
* Excellente connaissance du français – connaissance de l’anglais (B2 min.)
* Capacité à s’intégrer et à collaborer dans une équipe
* Sens de l’accueil et facilité de contact
* Discrétion
* Esprit d’initiative et sens des responsabilités
* Résistance au stress/capacité de prioriser les dossiers à traiter
* Rigueur dans le suivi des dossiers
* Un intérêt pour la philosophie constitue un atout
Cette fonction requiert une certaine flexibilité : certaines prestations pourront occasionnellement avoir lieu en soirée.
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.