Loon- en personeelsadministratie
Je bent verantwoordelijk voor de volledige loon- en personeelsadministratie van zowel payroll als niet-payroll medewerkers. Je snort mogelijkheden rond ondersteunende maatregelen en subsidies op en past deze toe. Dit betekent dat je op de hoogte bent van updates en wijzigingen.
Je zorgt voor een vlot in- en doorstroomproces van jobstudenten en interims. Voor de collega's ben je het eerste aanspreekpunt bij vragen.
Financiën
Daarnaast bereid je de opmaak van de begroting en begrotingscontrole voor en volg je mee de budgetten op. Je neemt de financiële en administratieve kant van subsidiedossiers voor jouw rekening en zorgt voor een goede opvolging ervan.
Vzw- en overheidsopdrachten
Ook bij de opmaak van occasionele aanbestedingsdossiers bij overheidsopdrachten bied je administratieve ondersteuning. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de vzw-wetgeving en -administratie en doet waar nodig aanpassingen en voorstellen.
En daarnaast ...
Zorg je voor een vlotte informatiedoorstroming. Door jouw documentatiesysteem vinden jij, en ieder die het nodig heeft, bovendien alles snel terug.
Er beweegt heel wat in ARhus. Je werkt bijgevolg ook mee aan allerhande andere administratieve processen. Je kijkt verder dan je eigen takenpakket en doet verbetervoorstellen voor ARhus.
Je kan rekenen op een fijne samenwerking en klankbord met het directieteam en alle andere ARgonauten.
Je houdt van werken met cijfers én mensen en beschikt over een basiskennis boekhouding. Je communiceert open, to the point en discreet. Daarnaast ben je administratief sterk: je kan vlot overweg met IT-toepassingen en werkt nauwkeurig. Je denkt en werkt procesmatig en legt snel verbanden. Je weet je werk zelfstandig te organiseren en werkt proactief. Uiteraard werk je graag met anderen samen, met een open mind!
Budget, Budget Process, Administratie, Payroll, Overheidsopdracht, Financiën, Boekhouding, Administratie, Snort, Samenwerken