* Pour le "Earth and Life Institute" (ELI), du Secteur des sciences et technologies (SST)
* Site principal : Louvain la Neuve
* Contrat a temps partiel (50%), pour une duree determinee (contrat de remplacement)
* Entree en fonction: des que possible
Contexte / Mission
Chaque gestionnaire logistique et comptable/Financial Officer (CLC) est un relais en local de lAdministration des Finances (ADFI). Celle ci a pour objectif dassurer le contrle de gestion, la justification financiere et administrative des contrats de recherche, des achats ainsi que la gestion de la tresorerie et des risques.
Vous rejoindrez un large reseau (+ 70 CLC), tout en etant tres independante dans votre travail. En effet, le bureau du/de la gestionnaire logistique et comptable/Financial Officer est situe dans les instituts quil ou elle va soutenir. Vous serez en contact avec plusieurs equipes de recherche au sein de lEarth and Life Institute (ELI).
Fonction
La fonction comprend une diversification tres importante et inclut les tches principales suivantes :
* Assister les professeures et/ou chercheures dans la gestion et le suivi financier des comptes et conventions : aide a la prevision de cots (de personnel et materiel), aide a la justification et respect des echeances, suivi des imputations des charges et refus eventuels, et ce, dans le respect des normes de gestion et en collaboration avec les services de lAdministration centrale.
* Analyser et contrler les comptes attribues, et assurer une information reguliere aupres de leurs (co)titulaires : gestion previsionnelle des depenses, suivi des fluctuations, respect du budget alloue, reporting comptable, financier et budgetaire.
* Effectuer des operations logistiques et comptables dans SAP (commandes, receptions de marchandises, demandes de factures clients, gestion des creances internes, operations de reclassement comptable, approbations,, dans le progiciel et les applications de lUCLouvain).
Cette description de fonction nest pas exhaustive et est susceptible devoluer en fonction des besoins du secteur ou de l'un de ses instituts.
Qualifications et aptitudes requises
1. Diplme de niveau bachelier (ou graduat) en comptabilite ou diplme, de niveau bachelier, avec experience en comptabilite/ gestion financiere.
2. Matrise de loutil bureautique (suite Microsoft : Word, Excel).
3. Capacites de communication (oral et ecrit) en anglais (niveau B1 idealement souhaite).
4. Sens de laccueil, esprit dequipe et facilite de contact avec differentes interlocuteurstrices.
5. Esprit d'initiative et capacite dorganiser son travail de maniere autonome, de trouver des solutions et detablir des priorites.
6. Sens des responsabilites, de la discretion et convivialite.
7. La connaissa