We zijn op zoek naar een administratief talent dat zorgt voor een goede samenwerking tussen klanten en externe/interne diensten in de sector van de hondenverzorging.
Stel je voor: je start je dag met een verse kop koffie, terwijl de kantoorhonden vrolijk door de gang dartelen en je begroeten met een kwispel. Je opent je inbox en jij zorgt ervoor dat deze orders snel, foutloos en met een glimlach verwerkt worden.
Maar daar stopt het niet! Jij bent de spil van ons salesteam. Je voert en volgt transporten op, zorgt dat alles op rolletjes loopt en springt meteen in als er zich een probleem of uitdaging voordoet. Met jouw geduldige en vriendelijke aanpak ben je het aanspreekpunt en het klankbord voor onze klanten.
Je maakt ook offertes op en telefonisch ben je communicatief sterk.: je weet precies hoe je klanten op hun gemak stelt en hen professioneel helpt.
Kortom: jij bent niet alleen het administratieve hart van onze salesafdeling, maar ook de vertrouwde stem die onze klanten keer op keer tevreden stelt.
* Je bezit een professionele bachelor en/of een aantal jaren relevante werkervaring in een gelijkaardige functie.
* Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels, zowel in de geschreven als de gesproken taal.
Spreek je daarnaast Duits of Italiaans? Dat is mooi meegenomen, maar geen vereiste!
* Je hebt commerciële en administratieve vaardigheden en beschikt over een dosis stressbestendigheid.
* Je bent dynamisch, efficiënt en stipt.
* Je kunt je goed organiseren.
* Je werkt vlot en nauwkeurig en zowel goed zelfstandig als in team.
* Je legt gemakkelijk contacten, kan goed luisteren (naar de klanten) en bedenkt vlot oplossingen in samenwerking met de verantwoordelijken.
* Je bent commercieel ingesteld en hebt zin voor initiatief.
* Je kunt vlot overweg met PC (Word, Excel, outlook) en valt op door je betrokkenheid.
* Je bent service minded, proactief en positief.
Outlook, Italiaans, Duits, Communicatief sterk, Samenwerken, Administratie, Stressbestendigheid, Engelse taal, Frans, Nederlands, MS Excel, Verkoopafdeling, Transport