Aptaskil est le Centre de competence dedie aux metiers de la production des entreprises chimiques, pharmaceutiques et biotechnologiques. aptaskil developpe et dispense des formations techniques aux operateurs, techniciens et cadres des entreprises et egalement aux chercheurs demploi, etudiants et enseignants. Le Centre organise egalement des actions de sensibilisation et promotion des metiers du secteur.
Pour realiser ses activites, aptaskil beneficie dequipements didactiques, de locaux adaptes et dune equipe de 35 collaborateurs internes, repartis au sein de quatre departements et deux sites, Seneffe et Liege (Legiapark). Pour plus dinformations : www.aptaskil.be
Pour accompagner sa croissance, aptaskil recrute une assistante administration marketing communication pour son departement Developpement de la relation clients et marketing .
Votre mission
En tant que membre dune equipe composee de 4 personnes, vous tes en charge des missions et activites ci apres :
Assurer le suivi administratif du departement :
* Traiter les demandes entrantes des clients (entreprises, enseignement, Forem et autres parties prenantes) en appliquant les procedures mises en place.
* Recueillir les informations necessaires a la production des offres vers les entreprises et lenseignement en coordination avec les autres departements du centre.
* Formaliser les offres a faire valider et en assurer le suivi commercial avec les clients.
* Assurer le suivi logistique des formations a destination des clients (horaire, acces, catering, ).
* Recueillir et analyser les evaluations des formations et produire un reporting.
* Maintenir a jour le tableau de bord des affaires commerciales et la base de donnees des clients.
* Rediger les PV des reunions du departement, y compris les reunions avec les clients lorsque necessaire.
* Soutenir les activites marketing et communication :
* Rediger et publier du contenu pour les differents supports de communication du Centre (reseaux sociaux, site internet, newsletters, print, ).
* Assurer le suivi du plan de communication avec la Responsable du departement.
* Assurer la logistique et lorganisation dactions specifiques de communication et de promotion de loffre en coordination avec les parties prenantes.
* Participer a des activites de relations publiques.
Localisations
aptaskil comprend deux sites dactivites, un siege principal a Seneffe, un second au Legiapark de Liege. Une partie des activites sera donc basee a Liege (en presentiel).
Plus specifiquement : accueil des apprenants, soutien a la gestion interne du Centre, communication avec lequipe de Seneffe
Votre profil :
Est requis pour la fonction :
1. Un bachelier en secretariat de direction ou en marketing/communication.
2. Une matrise des outils bureautiques (Mi