Het bedrijf is momenteel gelegen in Menen maar zal in de zomer van 2025 naar Kortemark verhuizen.
Functiebeschrijving
Als Management Assistent bij onze klant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken.
* Je beheert de telefonie, behandelt inkomende en uitgaande e-mails van jezelf en van de zaakvoerder
* Je zorgt voor de organisatie van transport
* Je betaalt facturen
* Je plant en volgt social media posts op
* Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de opvolging van vermiste of beschadigde pakjes en help je fokkers met productinformatie en prijzen
* Je signaleert backorders en ondersteunt distributeurs en vertegenwoordigers
* Je start nieuwe fokkers op en verwerkt orders
* Eventueel beheer je ook de lonen en aankoopprijzen.
Kortom, je bent een onmisbare schakel in het administratieve proces van dit groeiend bedrijf.
Functie-eisen
Voor de vacature van Management Assistent zijn we op zoek naar:
* Jij bent een proactieve en zelfstandige professional met een sterke administratieve achtergrond
* Je hebt uitstekende vaardigheden in Excel, inclusief het gebruik van draaitabellen
* Je bent nieuwsgierig en hebt al eens geëxperimenteerd met AI-tools zoals Chat GPT.
* Je beheerst de Nederlandse, Franse en Engelse taal vloeiend, en kennis van Duits is een pluspunt.
* Je bent in staat om zelfstandig te werken en denkt graag mee met het team.
* Daarnaast ben je flexibel en kun je goed omgaan met een variabel uurrooster, waarbij thuiswerken mogelijk is.
Arbeidsvoorwaarden
Bij dit bedrijf waarderen ze flexibel en efficiënt werken, en daarom bieden ze de nieuwe collega de mogelijkheid om de werkweek naar eigen voorkeur in te delen. Hieronder vind je een overzicht van wat zij te bieden hebben:Flexibele Werkplek: Je hebt de vrijheid om één dag per week op kantoor te werken, terwijl je de overige dagen comfortabel vanuit huis kunt werken. Dit zorgt voor een ideale balans tussen werk en privé.Contracturen: We bieden contracten aan van 20 tot 38 uur per week, waarbij je zelf kunt bepalen hoeveel dagen je binnen deze uren werkt.Verlofdagen: Je kan je verlof naar eigen inzicht opnemen, daar ze geen collectieve sluiting hebben.Salaris: Een competitief salaris, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring.Voordelen:Maaltijdcheques ter waarde van €8 per gewerkte dag.Ecocheques ter waarde van €250 per jaar.Met deze aantrekkelijke voorwaarden streven ze ernaar om je niet alleen een uitdagende en interessante baan te bieden, maar ook een werkomgeving waarin je je prettig voelt en optimaal kunt presteren.Interesse? Solliciteer dan snel via of bel 056 36 15 70 en ontdek hoe jij bij dit bedrijf het verschil kunt maken!