Votre rôle :
En tant que collaborateur administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’étude.
Vos missions principales seront :
* Assister les gestionnaires de dossiers et le notaire dans l'organisation et le suivi administratif de leurs activités.
* Gérer l’agenda (électronique) de l’étude : Accueillir les appels téléphoniques, prendre les rendez-vous, et répartir les appels de manière efficace.
* Accueillir et orienter les clients, tant par téléphone qu’à la réception de l’étude, en offrant un service courtois et professionnel.
* Gérer le courrier : Ouvrir, distribuer et timbrer le courrier sortant.
* Gérer, en collaboration avec l’équipe, l’ouverture des dossiers (tant sur le plan matériel que dans le logiciel dédié), ainsi que les formalités avant et après les actes notariés.
* Gérer de manière autonome, mais sous supervision, des dossiers d’actes courants dans différents domaines du droit notarial (par exemple, mainlevées, renonciations à succession) et suivre les dossiers en cours, en interaction directe avec le notaire et les juristes.
* Effectuer des copies d’actes notariés et gérer leur transmission en respectant les procédures internes.
* Collaborer activement avec l’équipe pour améliorer constamment l’efficacité et l’organisation du travail.
Votre profil :
* Vous êtes titulaire d’un bachelier en secrétariat ou en droit, ou vous avez une formation équivalente.
* Vous possédez idéalement une première expérience administrative dans le secteur immobilier, notarial, ou dans des domaines similaires (banque, assurance, juridique).
* Vous avez une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et une capacité à communiquer de manière professionnelle avec les clients et les collègues.
* Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel), et êtes ouvert à l’apprentissage de nouveaux logiciels spécifiques.
* Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer les priorités sont des atouts précieux.
* Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon relationnel, notamment dans les échanges avec les clients.
Nous vous offrons :
* Un cadre de travail agréable et un environnement à taille humaine, situé dans une zone facilement accessible, à proximité de l’autoroute.
* Un contrat à durée déterminée à temps plein (37 heures 30), avec possibilité d’évolution vers un CDI. Vous travaillerez du lundi au vendredi, de 09h00 à 17h00, avec une pause déjeuner d'1 heure.
* Un salaire compétitif, ajusté selon votre expérience et vos responsabilités.
* De nombreux avantages sectoriels : assurance hospitalisation (AG), plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, frais de déplacement, éco-chèques, primes (primes CCT et de fin d’année) et 5 jours de congés sectoriels.
* Une infrastructure informatique performante pour faciliter vos tâches quotidiennes.
* Un environnement de travail épanouissant, propice à votre développement personnel et professionnel, avec de nombreuses possibilités de formations continues.
Vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité dans un environnement bienveillant et dynamique ? N’hésitez plus et rejoignez notre équipe !