Wallonie Bruxelles Enseignement (WBE), le principal pouvoir organisateur d'enseignement francophone en Belgique, est à la recherche d'un(e) Secrétaire de Direction Transversal(e) pour rejoindre le Bureau d'Expertise et d'Appui Transversal (BEAT) de la Direction Générale Organisation et Finances (DGOF). Ce poste clé vise à apporter un soutien administratif et organisationnel aux services transversaux de WBE. Gestion administrative et suivi des dossiers Réception et traitement de la correspondance. Classement et archivage des documents. Suivi des procédures administratives et coordination des dossiers. Organisation et gestion des réunions Gestion des agendas et planification des réunions. Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux. Organisation des déplacements des responsables hiérarchiques. Rédaction et mise en forme de documents Rédaction de courriers, mémos et notes de service. Retranscription des réunions et mise en forme des documents officiels. Accueil et rôle de contact Accueil des visiteurs et orientation vers les services concernés. Gestion des appels téléphoniques et des e-mails. Transmission des informations aux interlocuteurs internes et externes. Contribution au bon fonctionnement de la Direction Générale Participation aux réunions internes et échanges d'informations avec les autres services. Proposition d'améliorations des processus administratifs. Diplôme requis : Option 1 : Bachelier en secrétariat ou assistanat de direction (aucune expérience requise). Option 2 : Bachelier dans un autre domaine + minimum 2 ans d'expérience en secrétariat ou assistanat de direction. Compétences techniques : Gestion des plannings et organisation des tâches. Maîtrise des outils bureautiques et techniques de communication écrite et orale. Excellente orthographe et capacités rédactionnelles. Compétences comportementales : Travail en équipe et sens du service. Rigueur, fiabilité et engagement. Capacité d'analyse et de résolution de problèmes. 1 poste, localisé à 1000 Bruxelles (20-22 Boulevard du Jardin Botanique), est à pourvoir. Type d'engagement : Contrat à durée déterminée de 12 mois avec possibilité de CDI sous réserve d'une évaluation favorable, avec le barème de traitement 250/1 (niveau 2+ – groupe de qualification : 1). Toutes nos offres sont accessibles au personnel interne remplissant les conditions de participation. Rémunération entre 32.764,87€ brut annuel (avec 0 année d'expérience) et 55.817,4€ brut annuel maximum (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises). Toute expérience jugée utile pour la fonction pourra être valorisée pécuniairement, sous réserve des attestations émanant des employeurs concernés. Pour obtenir une estimation plus précise de votre future rémunération, rendez-vous sur la page suivante : simulateur de salaire. Régime de travail : 38h/semaine Type de travail : Travail de bureau AVANTAGES Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ; Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ; Pécule de vacances et prime de fin d'année ; Possibilité de télétravail jusqu'à 50% maximum (sous réserve de l'approbation de la hiérarchie) ; 27 jours de congés légaux par an minimum (le nombre de jours progresse avec l'âge) ; Congé d'office entre Noël et Nouvel An (en plus des congés légaux) ; Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ; Lieu de travail facilement accessible en transports en commun ; Indemnité vélo (montant par kilomètre s... Réception, Maîtrise des outils, Réception, Bureautique, Classement, Archivage, Rédaction, Direction générale, Courrier, Direction, Sens du service, Administration, Transmission, Coordination, Analyse, Engagement, Gestion des appels, Orthographe Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!
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