Werkomgeving:
Je komt in een aangename werkomgeving te Assenede of Ertvelde.
We staan garant voor een kwalitatieve en klantvriendelijke service aan een divers cliënteel.
Dit is uiteraard enkel mogelijk door de grote inzet van ons team en de positieve, collegiale sfeer die er heerst op de kantoren.
Verantwoordelijkheden:
Je geeft ondersteuning aan de notarissen en dossierbeheerders op een zo ruim mogelijk gebied
1. Beantwoorden van telefonische oproepen op een vlotte en professionele manier
2. Inplannen van afspraken en agendabeheer
3. Onthaal van cliënten
4. Aanmaken en opstarten van dossiers en voorafgaandelijke opzoekingen
5. Verzorgen van de administratie na de akte
6. Scannen van briefwisseling en inkomende documenten,
7. Klasseren en archiveren van afgesloten dossiers.
Gewenst profiel:
8. Je hebt bij voorkeur ervaring als administratief bediende.
9. Je kan vlot werken met het Microsoft Office pakket (Outlook, Word, Excel, ...). Kan je ook met Acta Libra (SDP) overweg, dan is deze kennis zeker meegenomen.
10. Je werkt punctueel en efficiënt met zin voor detail en kwaliteit.
11. Je bent door je studies of ervaring zeer analytisch ingesteld.
12. Je bent goed georganiseerd en weet prioriteiten te stellen. Je bent stressbestendig.
13. Je bent praktisch ingesteld en denkt steeds oplossingsgericht.
14. Je bent behulpzaam, collegiaal en betrokken.
15. Je kan actief en empathisch luisteren en reageert steeds gepast en respectvol
Wij bieden:
16. Voltijds contract van onbepaalde duur
17. Correcte verloning in overeenstemming met je ervaring
18. Een gezonde work/life balans met mogelijkheid om een fulltime (37,5 uren) op 4,5 dagen te presteren zodat je wekelijks op vrijdagnamiddag een halve dag vrijaf hebt;
19. Extralegale voordelen: groeps- en hospitalisatieverzekering, eco- en maaltijdcheques