Executive Assistant / Business Support
Adres 1140 Evere Match criteria Regio
1. Vlaams-Brabant
,
2. Brussel
,
3. Waals-Brabant
Job Type
4. Management
Type contract
5. Vast
De functie
Jouw verantwoordelijkheden
In deze veelzijdige rol ondersteun je de Business Director en ben je een belangrijke schakel in het coördineren van zowel operationele als administratieve processen.
Administratie
6. Beheren van de agenda van de Business Director en inplannen van vergaderingen
7. Voorbereiden, coördineren en uitwerken van interne en externe vergaderingen
8. Opstellen van notulen en opvolgen van actiepunten
9. Beheren van onkostenaangiftes
10. Uitvoeren van diverse ad-hoc administratieve taken
11. Verbeteren van interne procedures en beheren van gedeelde digitale documenten
12. Ontlasten van de dagelijkse administratieve en logistieke taken van de Business Director
Business Support
13. Fungeren als Single Point of Contact (SPOC) voor nationale klantaccounts
14. Coördineren van de serviceplanning en beheren van klantcontracten, inclusief prijsbesprekingen
15. Bijwerken van het orderboek, verkoopindicatoren en andere rapportages
16. Verzamelen en consolideren van marktinformatie over concurrenten en ontwikkelingen in de sector
17. Voorbereiden van periodieke indexaties in de schoonmaaksector
Projectmanagement
18. Onze klant vertegenwoordigen in projecten op het gebied van marketing, innovatie en facilitaire ondersteuning
Kwaliteit, Veiligheid en Milieu
19. Implementeren en bewaken van het kwaliteits-, gezondheids-, veiligheids- en milieubeheersysteem (VGM)
Het profiel
20. Je beschikt over een bachelordiploma en hebt minstens 10 jaar relevante ervaring in een soortgelijke rol.
21. Je hebt een uitstekende beheersing van het MS Office-pakket en kunt vloeiend communiceren in het Nederlands, Frans en Engels.
22. Door je marktkennis ben je in staat trends te herkennen en vooruit te denken.
23. Je bent een echte teamspeler, gepassioneerd over samenwerking en ondersteuning.
24. Je staat open voor constructieve feedback en bent altijd bereid om te leren en jezelf te verbeteren.
25. Je hebt een goed luisterend oor en reageert proactief op de behoeften van klanten.
26. Je communiceert helder en overtuigend en weet anderen effectief te betrekken.
27. Je hebt een talent voor plannen, organiseren en het stellen van prioriteiten.
28. Je bent flexibel, discreet en empathisch, met een professionele houding in iedere situatie.
Onze klant
Voor onze klant, actief in de Maintenancesector, zijn wij op zoek naar een Executive Assistant.
Aanbod
29. Ruimte voor eigen initiatief en doorgroeimogelijkheden binnen een stabiele en aangename werkomgeving
30. Een marktconform loon in overeenstemming met je ervaring
31. Een aantal extralegale voordelen: bedrijfswagen, tankkaart, maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, …
32. De mogelijkheid te telewerken
33. Een contract van onbepaalde duur
Locatie
Evere
Publish date
20.01.2025
Contactpersoon
Grillet