Wat hebben we je te bieden?
- Integriteit, Intensiteit, Innovatie
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- GSM
- Firmawagen
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Cafetariaplan
- Diverse opleidingsmogelijkheden
Jouw taken
Veiligheid en productkwaliteit:
- Tijdens de voorbereiding van uw taak zult u proactief denken en handelen om een foutloze operatie uit te rollen in overleg met de eerste hiërarchische lijn (FM/CB) met de nadruk op de veiligheid tijdens de laad/losoperaties.
- In overleg met de eerste hiërarchische lijn (FM/CB) zult u waken over de permanente opvolging van de veiligheids- en kwaliteitsinstructies op het schip.
- De hiërarchische lijn, ondermeer de Foreman al dan niet een Ceelbaas, staan aan het hoofd van een/meerdere ploegen en zijn medeverantwoordelijk voor de veiligheid en het welzijn van deze mensen tijdens de uitvoering van hun taak zoals vermeld in de CODEX en hun beroepsprofielen.
- Vaststellen van ongevallen en schadegevallen. Opmaken van de bijhorende ongevallen- of schaderapporten binnen bepaalde timeframe.
- Vooral administratief opvolgen van het aantal ongevallen/incidenten.
- Optreden als ambassadeur en coach om een efficiënte samenwerking te garanderen.
Organisatie:
- Duidelijke communicatie (doorstroming) van alle relevante informatie naar de Foreman, collega’s OO, hiërarchische lijn en mogelijke derde partijen (scheepsleiding, Agenten, Surveyor, etc.).
- De coördinatie van/tussen de talrijke factoren en verschillende actoren is cruciaal voor de goede monitoring van de operaties.
- In overleg met de eerste hiërarchische lijn (FM/CB), de dagelijkse operationele problemen correct inschatten en behandelen.
- Voortdurend inspelen op veranderende omstandigheden en opvolgen van de operaties tijdens 1 shift.
- Meedenken over de verbetering van de operaties en formuleren van opmerkingen en voorstellen tot verbetering.
Managen van medewerkers:
- Foreman en Overlooker assisteren met nodige info (gebruik take 5, volgen van SOP, stuwage en cargo informatie, enz.).
- In samenspraak met hen de dispatch inlichten in geval van afwijkingen.
Rapportering:
- Opmaken van correct en compleet rendements- en kwaliteitsrapport (Operation report) op basis van informatie van de medewerker planning, assistent terminal manager en de eigen controle op het schip.
- Signaleren van zware en/of structurele problemen aan assistent terminal manager en Terminal manager.
- Rapporteren van afwijkingen (f.e. opstarter en shifting) via TOS (scheepsdossier invullen).
Administratie:
- Voorbereiden scheepsoperaties: take 5, planning op basis van stuwplan/kaai gegevens en klant (planner/CO), shifting, yardplan, rijwegen, allerlei.
- Goeie communicatie met de agentuur/planner/bemanning voor/tijdens scheepsoperaties .
Vaardigheden
Technisch:
- Talen : Nederlands/Engels, noties Frans
- PC : kennis Officepakketten met nadruk op Excel kennis
- Ruimtelijk inzicht, cijfermatig inzicht
- Nautische kennis/ervaring
Functiespecifiek:
- Communicatief handelen
- Taakgericht leidinggeven
- Plannen en organiseren
- Probleemoplossend
- Besluitvaardigheid
- Stressbestendigheid
- Kwaliteitsgericht en klantgericht handelen
- Samenwerken
- Flexibel
- Conflicthantering
- Aanpassingsvermogen
Technisch:
- Talen : Nederlands/Engels, noties Frans
- PC : kennis Officepakketten met nadruk op Excel kennis
- Ruimtelijk inzicht, cijfermatig inzicht
- Nautische kennis/ervaring
Functiespecifiek:
- Communicatief handelen
- Taakgericht leidinggeven
- Plannen en organiseren
- Probleemoplossend
- Besluitvaardigheid
- Stressbestendigheid
- Kwaliteitsgericht en klantgericht handelen
- Samenwerken
- Flexibel
- Conflicthantering
- Aanpassingsvermogen
Veiligheid en productkwaliteit:
- Tijdens de voorbereiding van uw taak zult u proactief denken en handelen om een foutloze operatie uit te rollen in overleg met de eerste hiërarchische lijn (FM/CB) met de nadruk op de veiligheid tijdens de laad/losoperaties.
- In overleg met de eerste hiërarchische lijn (FM/CB) zult u waken over de permanente opvolging van de veiligheids- en kwaliteitsinstructies op het schip.
- De hiërarchische lijn, ondermeer de Foreman al dan niet een Ceelbaas, staan aan het hoofd van een/meerdere ploegen en zijn medeverantwoordelijk voor de veiligheid en het welzijn van deze mensen tijdens de uitvoering van hun taak zoals vermeld in de CODEX en hun beroepsprofielen.
- Vaststellen van ongevallen en schadegevallen. Opmaken van de bijhorende ongevallen- of schaderapporten binnen bepaalde timeframe.
- Vooral administratief opvolgen van het aantal ongevallen/incidenten.
- Optreden als ambassadeur en coach om een efficiënte samenwerking te garanderen.
Organisatie:
- Duidelijke communicatie (doorstroming) van alle relevante informatie naar de Foreman, collega’s OO, hiërarchische lijn en mogelijke derde partijen (scheepsleiding, Agenten, Surveyor, etc.).
- De coördinatie van/tussen de talrijke factoren en verschillende actoren is cruciaal voor de goede monitoring van de operaties.
- In overleg met de eerste hiërarchische lijn (FM/CB), de dagelijkse operationele problemen correct inschatten en behandelen.
- Voortdurend inspelen op veranderende omstandigheden en opvolgen van de operaties tijdens 1 shift.
- Meedenken over de verbetering van de operaties en formuleren van opmerkingen en voorstellen tot verbetering.
Managen van medewerkers:
- Foreman en Overlooker assisteren met nodige info (gebruik take 5, volgen van SOP, stuwage en cargo informatie, enz.).
- In samenspraak met hen de dispatch inlichten in geval van afwijkingen.
Rapportering:
- Opmaken van correct en compleet rendements- en kwaliteitsrapport (Operation report) op basis van informatie van de medewerker planning, assistent terminal manager en de eigen controle op het schip.
- Signaleren van zware en/of structurele problemen aan assistent terminal manager en Terminal manager.
- Rapporteren van afwijkingen (f.e. opstarter en shifting) via TOS (scheepsdossier invullen).
Administratie:
- Voorbereiden scheepsoperaties: take 5, planning op basis van stuwplan/kaai gegevens en klant (planner/CO), shifting, yardplan, rijwegen, allerlei.
- Goeie communicatie met de agentuur/planner/bemanning voor/tijdens scheepsoperaties .