Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.
Notre client, actif dans le secteur industriel, est une société située à Andenne.
Vos principales responsabilités en tant que Management Assistant (H/F/X) sont les suivantes :
* Gestion administrative et commerciale
o suivi et gestion des bons de commande ;
o préfacturation : suivi des commandes destinées à l'étranger (notamment les pays de l'Est), demande de factures proforma, validation des paiements et transmission des informations pour la livraison des machines ;
o gestion du matériel de bureau et suivi des stocks ;
o organisation et gestion des réservations pour les foires ainsi que des hôtels pour les équipes commerciales.
* Accueil et gestion des communications
o accueil physique des visiteurs et des transporteurs ;
o vérification et suivi des documents nécessaires aux chargements et déchargements des marchandises ;
o gestion de la centrale téléphonique et dispatch des appels vers les services concernés.
Le profil requis pour cette fonction de Management Assistant (H/F/X) est le suivant :
* vous êtes titulaire d'une formation en assistanat de direction, secrétariat commercial ou équivalent ;
* vous avez une expérience préalable dans une fonction similaire (cela est apprécié) ;
* vous avez une bonne maîtrise de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit ;
* vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et savez gérer les priorités ;
* vous avez un bon sens relationnel et du service ;
* vous faites preuve de rigueur et d'autonomie dans la gestion des tâches administratives ;
* vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, ERP, etc.) ;
* vous avez un esprit proactif et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Notre offre pour ce poste de Management Assistant (H/F/X) est la suivante :
* un salaire compris entre 2 500 et 3 500 euros brut, assorti d'avantages tels que des chèques-repas de 7 euros et des frais forfaitaires de 100 euros ;
* un contact varié et enrichissant avec vos collègues, les clients et les fournisseurs.
* un cadre de travail participatif et collaboratif.
Envie de rejoindre un environnement de travail agréable avec une culture d'entreprise ouverte ? N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui sur ce site !
Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.