Chargé·e de projet – Zorgtop
Vous faites preuve d’un grand intérêt pour les soins de santé ? Vous avez envie de vous investir temporairement dans un nouveau projet ambitieux dont le but est de promouvoir la durabilité des soins de santé ? Vous avez déjà fait vos preuves comme chargé·e de projet et vous avez un talent pour organiser des événements ? Alors cette offre pourrait être parfaite pour vous !
Description de fonction
Qu’est-ce que le projet Zorgtop ?
La Zorgtop est une rencontre nationale où des participants issus de toutes les parties prenantes du secteur des soins et au-delà (citoyens, académiques, individus qui souhaitent s’engager dans notre projet) se réunissent pour discuter des concepts innovants nécessaires pour relever les défis futurs des soins en Belgique. Cette rencontre se concentre sur les enjeux sociétaux et humains du prendre soin. L'objectif est de déterminer à quoi devrait ressembler le paysage des soins en 2035 et quelles mesures doivent être prises pour y parvenir. La question que nous voulons poser est la suivante : comment serait organisée une société dont la mission principale serait de prendre soin des uns les autres et où chacun aurait la garantie qu’on prendra soin d’elle ou de lui ?
Vos responsabilités
Nous sommes à la recherche d’un·e chargé·e de projet pour prendre en charge ce projet ambitieux.
Afin de coordonner efficacement le projet, vous …
• Coordonnez l’intégralité du projet en articulation avec le sponsor et le comité de pilotage du projet.
• Délimitez le scope et le contrôle tout au long du projet (en ligne avec la vision et la stratégie).
• Déterminez les conditions de succès pour l’exécution du projet.
• Veillez à la livraison dans les délais de supports de qualité (objectifs, planning, documents d’analyse, scénarios test, etc.) et veille à actualiser ces documents.
• Vous rendez compte régulièrement des évolutions et problèmes liés au projet.
• Etablissez et suivez le planning, et l'ajustez si nécessaire (« qui doit faire quoi et quand »).
• Déterminez les priorités du projet en accord avec le comité de pilotage, et vous tenez au courant de manière régulière et proactive la direction et les autres parties prenantes de l’avancée du projet et des blocages.
• Réalisez une estimation des ressources nécessaires et vous faites du lobbying pour obtenir des moyens et des budgets.
• Contactez les ressources nécessaires et éventuellement la hiérarchie en cas de résistance ou de non-respect du planning prévu.
• Etes chargé de l’établissement, du suivi et de l’ajustement du budget BU en concertation avec la hiérarchie et le sponsor du projet.
• Fixez les critères d’acceptation et veillez à ce qu’ils soient respectés.
• Clarifiez le rôle de chacun au sein du projet.
• Consultez les personnes appropriées et les réunissez au sein de groupes de travail, des groupes de pilotage, etc.
• Coordonnez les partenaires externes et êtes le point de contact pour les externes.
Profil
• Vous avez une bonne connaissance des méthodes de gestion de projet, et vous disposez d’une expérience pratique en gestion de projet de 1 à 3 ans.
• Vous avez une bonne connaissance du paysage des soins de santé belges.
• Vous êtes en mesure de coordonner l’organisation d’un événement bilingue national de grande envergure.
• Vous avez un talent pour la communication.
• Vous avez un sens de l’empathie très développé.
• Vous êtes en mesure d’enfoncer des clous pour avancer dans les prises de décision.
• Vous êtes en mesure d’interagir avec des personnes de tous les niveaux de responsabilités au sein de notre organisation.
• Vous êtes un teamplayer qui sait travailler en équipe et aussi de manière autonome.
• Vous êtes en mesure de garder une vision hélicoptère du projet.
• Vous avez une bonne connaissance orale et écrite du français et du néerlandais.
Offre
Il s’agit d’un projet à temps plein jusqu’à fin avril 2025, dans le cadre d’un détachement (avec accord de votre hiérarchie).
Le projet va démarrer très prochainement, mais la date de commencement est à discuter.