Client Description:
MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!
Samen met onze klant, een groot bedrijf met verschillende productievestigingen in binnen- en buitenland, zijn we op zoek naar een Executive assistant
Job Description:
1. Als executive assistant ga je de CEO en enkele andere directieleden binnen de organisatie op organisatorisch en administratief vlak ondersteunen met het beheren van verschillende agendas en mailboxen, travel management, opmaken van presentaties, onkostenbeheer, enz.
2. Je staat in voor een uitstekende organisatie van diverse vergaderingen en events
3. Daarnaast verzorg je de zakelijke correspondentie met interne en externe contacten, kanaliseert binnenkomende telefoons enbriefwisseling/mailverkeer en beheert het klassement op een effectieve en efficiënte wijze.
4. Verder werk je mee aan interne en externe communicaties (jaarverslag, vertalingen, nieuwsbrieven, sponsoraanvragen,).
5. Je bent verantwoordelijk voor het algemene office- en facilitymanagement
6. Je beheert het budget en volgt ook de bestellingen en bijhorende facturen nauwgezet op.
7. Je initieert, participeert en coördineert interne en externe projecten in samenspraak met verschillende partijen. Je maakt een projectplanning op en voert dit plan op een nauwgezette manier uit.
8. Je kanaliseert de informatie naar de CEO en andere directieleden en je weet je prioriteiten te stellen en communiceert hierover op een open, maar discrete manier.
9. Je maakt deel uit van een team van Executive Assistants met wie je nauw samenwerkt.
Candidate Profile:
10. Je hebt een diploma hoger onderwijs op zak in combinatie met relevante ervaring als management of executive assistant in een productiebedrijf.
11. Je bent servicegericht en beschikt over een groot aanpassingsvermogen.
12. Verder ben je organisatorisch en administratief sterk
13. Je gaat discreet en proactief te werk
14. Je werkt zelfstandig, snel en je bent stressbestendig.
15. Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels in zowel spreken, lezen als schrijven.
16. Tot slot ben je digiminded en kan je zeer goed werken met MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Teams, )
What Client Offers:
17. Je komt terecht in een boeiende, stabiele, innovatieve en een vooruitstrevende bedrijf met internationale uitstraling.
18. Ze staan klaar om je met open armen te ontvangen en hun ervaring met jou te delen.
19. In deze organisatie krijg je de kans om veel bij te leren en jezelf te ontplooien. Ze bieden jou groeimogelijkheden aan op basis van je interesses en capaciteiten zodat je een expert wordt in je job.
20. In ruil voor jouw inzet kan je rekenen op een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.