L’Entreprise
Notre client opère en tant que fournisseur de services pour les équipements techniques utilisés dans le domaine de la construction.
Le Poste
* Assurer la gestion complète du processus de commande, y compris les demandes de prix, les commandes, le suivi et la livraison.
* Contrôler les factures des sous-traitants.
* Gérer la facturation pour divers clients.
* Fournir un soutien administratif aux chefs d'équipe et au Facility Manager.
* Gérer les demandes liées aux accès, aux badges, aux travaux avec des tiers, aux permis, etc.
* Créer des listes et mettre en place des systèmes de suivi.
* Assurer le suivi opérationnel avec certains fournisseurs locaux.
* Effectuer des tâches administratives générales, telles que répondre au téléphone, traiter les e-mails, effectuer diverses saisies de données et mettre à jour les procédures.
* Collaborer avec différents départements de notre maison mère allemande, notamment le service des achats, le service informatique, le service comptabilité, etc.
Le Profil
* Maîtrise parfaite du français et de l'allemand / le néerlandais est un gros plus.
* Une expérience minimale de 6 mois dans une fonction similaire ou une expérience équivalente justifiée.
* Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment de la suite MS Office (Outlook en particulier) et la capacité d'apprendre à utiliser d'autres logiciels informatiques au besoin.
L'offre
Lieu de travail : 1190 Forest. / 1070 Anderlecht.
Régime horaire et horaires : Contrat à temps plein de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 7h30 à 16h15, avec une pause de 45 minutes.
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI).
Télétravail : Initialement non autorisé, avec la possibilité d'envisager 1 à 2 jours de télétravail par semaine après quelques mois.
Avantages :
* Congés légaux : 20 jours par an.
* 12 jours de RTT (Réduction du Temps de Travail).
* Chèques-repas d'une valeur de 8 euros.
* Écochèques.
* Assurance hospitalisation.
* Assurance groupe.
* Frais de déplacement pris en charge.
* Salaire brut négociable.