Ben jij communicatief, heb je een oog voor detail en wil je je administratieve talenten bovenhalen in de wereld van HR? Dan is deze functie iets voor jou! Leren van een wereldleider Hays is een belangrijke internationale speler in de wereld van rekrutering en selectie. Ambitie, nieuwsgierigheid, expertise en een grote passie voor mensen zijn onze waarden die steevast bijdragen aan ons succes. Binnen onze tak Enterprise Solutions bieden wij onze klanten oplossingen voor het managen van grote aantallen aanwervingen op professioneel niveau. Via onze Managed Service Programmes (MSP) en Recruitment Process Outsourcing (RPO) werven we zowel Freelancers, Consultants, uitzendkrachten als payrollees aan voor onze klanten. Om ons team te versterken zoeken we nu een enthousiaste gedreven Vendor Management Coordinator die dedicated op een klant zal werken. Wat houdt de functie van Vendor Management Coordinator in? Op het moment dat een klant een match heeft gevonden voor hun vacature, schiet jij in gang met een veelzijdig administratief takenpakket: Je bespreekt, verwerkt en volgt de contracten van de medewerkers op. Bovendien hou je een overzicht in de rapporteringen binnen de verschillende VMS systemen Je geeft dagelijks advies over contracten, onboarding, offboarding, urenverwerking, facturatie, timesheets, Je bent het aanspreekpunt voor de verschillende stakeholders: Hays teams, de klant, kandidaten leveranciers Je signaleert dagelijkse issues en denkt proactief mee na over verbeteringen Je uitvalsbasis is in Hays Mechelen maar bent ook regelmatig aanwezig onsite bij de klanten in Antwerpen en Brussel. Je werkt nauw samen met de collega's van het Vendor Management Team die overkoepelend voor verschillende klanten werken Wie zoeken wij? 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol. Bij voorkeur in een servicegerichte omgeving.Iemand administratief sterk onderlegd met oog voor details Een sterke communicator (schriftelijk mondeling) voor alle interne en externe partijen Een sterke kennis van Excel (draaitabellen, vlookups,) Kennis van Frans is een mooie meerwaarde Iemand die snel kan schakelen tussen verschillende taken en duidelijke prio's kan stellenErvaring met Vendor Management Systemen en iemand die snel nieuwe systemen oppikt Flexibel qua werkomgeving (afwisseling tussen Mechelen, Antwerpen en Brussel)Kennis van Frans is een mooie meerwaarde Waarom JIJ deze opportuniteit moet grijpen? Je komt terecht in een ambitieus en groeiend team binnen een internationaal bedrijf Marktconform loon met extralegale voordelen bonussysteem Flexibele werkomgeving met mogelijkheid tot thuiswerk (maximum 2 dagen per week) mogelijk na inwerkperiode Opleidingen en coaching vanaf de eerste dag Carrieremogelijkheden om zowel horizontaal als verticaal te groeien Aan de slag gaan bij Hays is een ideale eerste stap om een mooie carriere uit te bouwen. Wil jij ook deel uitmaken van een Great Place to Work? Waag je kans op deze succesvolle carr