About the job
Konvert office Noord is op zoek naar 'een payroll expert' voor onze klant regio Alken.
Wat zijn je rollen?
Als payroll expert ben je een krak in je vak. Je beheert en verbetert, samen met je enthousiaste collega’s, het volledige compensation and benefits proces. Je bent verantwoordelijk voor je eigen business unit, die kan bestaan uit arbeiders, bedienden en kaderleden, die zowel lokaal als globaal werkzaam zijn. Daarnaast ondersteun je je collega’s waar nodig.
Als business partner ben je zichtbaar in de organisatie en geef je informatie en advies aan onze leidinggevenden en medewerkers. Je wacht niet af, maar neemt initiatief, je houdt de vinger aan de pols en detecteert noden. Je gaat samen met onze klant de uitdaging aan om het HR team verder te profileren als betrouwbare partner en zorgt ervoor dat het HR beleid op een juiste manier uitgevoerd wordt.
Je gaat graag de uitdaging aan om:
• Ervoor te zorgen dat medewerkers maandelijks kunnen rekenen op een correcte en tijdige uitbetaling van hun loon
• Personeelsdossiers up-to-date te houden en contracten, documenten voor tijdskrediet of andere administratie op een vlotte en nauwkeurige manier af te werken
• Je te profileren als een hartelijk iemand bij wie onze medewerkers terechtkunnen. Telefonisch, via mail of aan onze personeelsbalie, geen vraag blijft onbeantwoord.
• Met jouw kennis hulp en/of advies te verlenen bij vraagstukken van onze leidinggevenden. Daarnaast bied je hen ook proactief een optimale service en ondersteuning aan.
• Het uitwerken en implementeren van (verbeter)projecten over de verschillende HR domeinen heen zoals absenteïsmebeleid, retentie, waarderingsacties, medewerkerstevredenheid, personeelsactiviteiten, sociale verkiezingen, etc. Bestaande processen en systemen bekijk je met een kritische blik en vormt van hieruit verbetervoorstellen.
Who are we looking for?
Wat breng je mee?
• Je hebt minstens een bachelor werk- en denkniveau en beschikt over een 3-tal jaar ervaring in loonverwerking voor arbeiders en bedienden;
• Ervaring op een interne personeelsdienst is een pluspunt;
• Werken met HR-software pakketten zoals bijvoorbeeld e-Blox en primeTime zijn niet nieuw voor je;
• Je hebt een sterk leervermogen, ontwikkelde analysevaardigheden en hebt interesse om met cijfers te werken;
• Je bent een positief ingestelde teamspeler, neemt initiatief en kan zaken zelfstandig realiseren;
• Nauwkeurigheid en efficiëntie behoren tot jouw persoonlijkheid en helpen jou om gestructureerd te werk te gaan;
• Jouw talenten gaan extra schitteren bij stress en je gaat geen deadline uit de weg;
• Waar nodig, kan jij gemakkelijk en flexibel schakelen tussen verschillende taken.
What do we offer?
Wat ligt er voor je klaar?
• Een uitdagende functie in een internationale en gezonde organisatie;
• Een dynamisch en gepassioneerde groep professionals, onder leiding van de Head of HR, bestaande uit een Payroll Manager, drie Businesspartners Payroll, een Business Partner Recruitment, Learning & Development en Communication.
• Een ontvangst met open armen en het engagement je mee op pad te nemen, met tegelijk alle ruimte voor eigen inbreng, initiatief, groei en creativiteit;
• Tenslotte mag je rekenen op een competitief salaris en fijne extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, flexibele werktijden, telewerk en een aantrekkelijke verlofregeling.