Sofindev Management is een private equity fonds beheerder die al meer dan 3 decennia investeert in KMO’s met hoofdzetel in de Benelux. Als gevestigde waarde en trouwe partner creëren we toegevoegde waarde voor onze portfoliobedrijven, investeerders en de maatschappij door in te zetten op ‘echte’ partnerships. We zijn gekend voor onze professionele en menselijke aanpak die gebaseerd is op wederzijds vertrouwen en respect, transparantie en persoonlijke betrokkenheid van het hele team.
Om dit team verder te ondersteunen zijn wij op zoek naar een enthousiaste Management Assistent (m/v/x).
Jouw takenpakket
· Je ondersteunt het management bij dagelijkse taken, organiseert vergaderingen, beheert agenda’s en verzorgt datamanagement, travel arrangements, etc.
· Je redigeert en geeft vorm aan presentaties en zorgt dat deze in lijn zijn met onze branding.
· Je beheert de interne en externe communicatie (Linkedin, nieuwsbrieven, persberichten, update van de corporate website, etc.) en staat in voor het coördineren van inkomende communicatie (telefoon, email, post, etc.).
· Je ondersteunt bij het organiseren van interne en externe events. Dit gaat van teambuildingsactiviteiten, strategische meetings, tot stakeholder events met ca. 150 genodigden.
· Je staat in voor algemene administratieve ondersteuning.
· Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een warm en professioneel welkom.
· Samen met de office manager zorg je voor de soepele en zorgeloze werking van het kantoor.
Jouw profiel
· Je bent een multitasker, punctueel en discreet, met oog voor detail.
· Je bent proactief, neemt initiatief en anticipeert op toekomstige behoeften.
· Je kan autonoom werken en weet prioriteiten te stellen.
· Je hebt uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
· Je bent positief ingesteld, gedreven en leert snel bij.
· Je hebt een uitstekende kennis van de courante IT toepassingen, voornamelijk MS Office.
· Je bent gewend om in een professionele omgeving samen te werken met high level profielen.
· Je bent perfect Nederlandstalig, je hebt daarnaast een goede kennis Engels en Frans.
· Je hebt een Bachelor diploma of equivalent, aangevuld met minimum 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
· Ervaring in een Private Equity en/of M&A setting is een pluspunt
Wij bieden de juiste kandidaat:
· Een gevarieerde functie in een uitdagende sector met een voltijds 38u contract of 4/5 volgens afspraak .
· Een professionele werkomgeving in een relatief klein team, met een prettige werksfeer en sterke teamdynamiek.
· Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met de ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.
· Ruimte voor eigen initiatieven en ontwikkeling, met een focus op persoonlijke groei, opleiding en coaching.
· Een ruime en moderne werkruimte met uitzicht op de natuur in Diegem. Toegang tot diverse faciliteiten zoals een aangename leefkeuken en sport mogelijkheden.
Om te solliciteren stuur je jouw CV én korte toelichting van je motivatie naar job@sofindev.com.