Job description : Assistant(e) Financier(ère) (H,F,X) – Sprimont – Robert Half
Pour son client situé à Sprimont, une entreprise leader dans son domaine faisant partie d’un groupe international, Robert Half recherche un(e) Assistant(e) Financier(ère) avec des connaissances en anglais.
Votre mission
Dans une équipe de 3 personnes, vous rapportez directement au Directeur Financier et au Contrôleur de Gestion. Vous êtes responsable de la gestion quotidienne des aspects comptables de l’entreprise pour la filiale Belge et Française.
Activités
Comptabilité clients :
* Gestion : ouverture de dossier / demande de couverture / gestion faillites
* Encodage fichier SEPA (relevé client + encodage ISABEL) + OD dans BC pour lettrage factures
* Rappels de paiements clients + suivi des réponses(hebdomadaire)
* Blocage des client avec montant échu à + de 1 mois (2x/mois) + échange avec les clients pour déblocage (suivi paiement, renvoi facture, …) + échange avec les commerciaux internes
Comptabilité fournisseurs :
* Préparation fichier de paiements fournisseur en euro (via ISABEL)
* Encodage paiements fournisseur en dollar (via Alpha FX)
Clôtures annuelles et mensuelles :
* Suivi des approbations de factures
* Enregistrement des OD’s de clôtures sur base du fichier d'OD mensuel (variation stock, RDV stock, Bonus, CCT90, BFA, Licence Signify, Lissage coûts, FAR et provisions, Clients créditeurs - Fournisseurs débiteurs, Amortissements, Impôts, …)
* Support de la fiduciaire pour la finalisation de la balance statutaire :
* Provisions, FAR, NCAE, …
* Clôture TVA
* Concordance salariale
Audit externe :
* Support du réviseur pour l'audit externe (intérimaire et final)
* Support audit Taxe, TVA, Social, TP
TVA
* Déclaration TVA Belge et Française (via TGS)
* Déclaration listing intracommunautaire
* Listing client assujettis
* VAT refund sur la TVA Française
BFA
* Etablissement des contrats de BFA annuels en début d'année (Janvier - Février)
* Etablissement des factures d'acomptes / avoirs selon contrats + suivi
* Etablissement des NDC finale (sur base du calcul final réalisé par le directeur commercial et validé par le directeur financier)
* Suivi de la provision BFA au bilan sur base des acomptes payés / avoirs facturés (dans l'année N) et des NDC finales émises dans l'année N+1)
Relations internes et externes
Interne local :
* Le Codir
* L’équipe finance
* Les achats
* Commerciaux internes et externes
Externe :
* auditeur externe
* expert-comptable
* Banques
* Clients/fournisseurs
Indicateurs
* Respect des délais légaux et groupe (clôture, BFA, TVA, …)
* Encours clients
* Conclusion audit
Compétences hard et soft
* Minimum 2 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire
* Très bonne connaissance du fonctionnement général d’une comptabilité (bilan, compte de résultats)
* Suite office (Excel), ERP (Microsoft Dynamics 365 Business Central)
* Autonome dans les tâches quotidiennes mais également capable de travailler en équipe
* Compétences en anglais (écriture et lecture au minimum, oral un atout)
Intéressé par cette opportunité ? N’hésitez pas à postuler ou nous contacter pour plus de détails !