HR administratief bediende
Je vindt deze job in: HR HR Administrator/Payroll
Specialisatie
Talent in office
Tewerkstelling
Voltijds
Plaats
Mouscron
Regime
Dag
Wij zijn op zoek naar een HR Administratief Bediende voor een toonaangevend Belgisch familiebedrijf, gespecialiseerd in de productie van hoogwaardige voedingsproducten. In de afgelopen 25 jaar heeft dit bedrijf zich gepositioneerd als één van de grootste spelers op de Europese voedingsmarkt en blijft het trots op zijn sterke groei en topkwaliteit producten.
Als HR Administratief Bediende krijg je de kans om deel uit te maken van een dynamisch en groeiend internationaal bedrijf .
Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van de HR-processen en het verbeteren van de medewerkers ervaring. Je biedt administratieve en operationele ondersteuning in diverse HR-gebieden, van werving en onboarding tot personeelsadministratie en het beheer van evaluaties en opleidingen .
Je komt terecht in een omgeving waar je veel verantwoordelijkheden krijgt, waar je eigen initiatief gewaardeerd wordt en waar volop ruimte is om je vaardigheden verder te ontwikkelen.
Waarom zou je solliciteren?
1. Groeikansen : Je krijgt de kans om te werken in een bedrijf dat constant in ontwikkeling is en blijft investeren in de toekomst.
2. Internationale werkomgeving : Je werkt voor een financieel stabiel bedrijf dat internationaal actief is en veel aandacht heeft voor teamwork en persoonlijke groei.
3. Aangename werksfeer : Je maakt deel uit van een gemotiveerd HR-team dat zich inzet voor professionaliteit, respect en het creëren van een positieve werkervaring.
4. Aantrekkelijke voordelen : Naast een competitief salaris krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie die zijn medewerkers waardeert en investeert in hun welzijn en carrièreontwikkeling.
Ben jij gepassioneerd door HR en beschik je over het vermogen om gestructureerd en nauwkeurig te werken?
Wil je werken in een bedrijf waar je een echte impact kunt maken? Solliciteer dan nu en versterk ons team!
Wat ga je doen?
Je biedt zowel administratieve als operationele ondersteuning binnen het HR-beheer en speelt een sleutelrol in het verbeteren van HR-processen. Je zorgt voor een vlotte werking van de interne systemen en hebt dagelijks contact met medewerkers om de HR-activiteiten optimaal te laten verlopen.
Jouw taken omvatten onder andere:
5. Beheren van binnenkomende sollicitaties
6. Administratieve verwerking en actualisatie van gegevens in de HR-systemen.
7. Onboarding (Integratie van nieuwe medewerkers)
8. Voorbereiden en organiseren van de ontvangst van nieuwe medewerkers, inclusief documenten, uitrusting en toegangsbeheer
9. Administratieve opvolging van de integratiestappen om een vlotte onboarding te garanderen
10. Samenwerking met de HR Talent & Career Development Specialist voor de initiële opleiding en integratie van nieuwe medewerkers
11. HR- administratie en dagelijkse opvolging
12. Invoeren en opvolgen van prestaties in het tijdregistratiesysteem met oog voor detail
13. Beheren van werkuitrusting (zoals kleding en lockers) en zorgen voor tijdige vernieuwingen of updates
14. Het bijwerken van HR-dashboards en het volgen van belangrijke gegevens voor een heldere en nauwkeurige administratie
15. Opleidingen
16. Beheren van opleidingsgegevens en de bijbehorende documentatie
17. Opvolgen van opleidingsplanningen en evaluaties in samenwerking met de HR Talent & Career Development Specialist
18. Evaluaties en prestaties
19. Administratie van medewerkersbeoordelingen, in samenwerking met de HR Talent & Career Development Specialist
20. Afwezigheidsbeheer en ondersteuning bij payroll
21. Ondersteunen van de personeelsplanning, vooral tijdens de afwezigheid van de Plant HR Officer
22. Voorbereiden van gegevens voor de loonverwerking en assisteren bij de loonvoorbereiding wanneer de Payroll Officer afwezig is
23. Outboarding (Vertrek van medewerkers en interimkrachten)
24. Administratieve afhandeling van uitdiensttredingen, inclusief einddocumenten, attesten, enzovoort, conform wettelijke en interne procedures
25. Coördineren van de teruggave van uitrusting en het bijwerken van systemen en lijsten.
26. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van deze HR-processen en zorgt ervoor dat alles administratief goed wordt afgehandeld
Waar ga je werken?
Sinds de start in 1999 is onze familiale fabriek uitgegroeid tot een klinkende naam in de internationale private label markt. We zijn snack cracks, en daar zijn wij en onze 350 medewerker s bijzonder trots op. We serveren klanten in meer dan 20 landen snacks van topkwaliteit.
Als worldclass manufacturer gaan wij daarbij efficiënt en duurzaam te werk, en pakken we regelmatig uit met nieuwe krakers.
Waarom is dit iets voor jou?
27. Je hebt een opleiding in Human Resources afgerond of beschikt over vergelijkbare ervaring (bij voorkeur op bachelorniveau of hoger ).
28. Je hebt al ervaring opgedaan in een dynamische productie- of operationele omgeving, bij voorkeur binnen de industriële sector.
29. Je hebt een uitstekende kennis van kantoorsoftware, zoals de Microsoft Suite (Excel, Word, enz.).
30. Je bent in staat om meerdere taken gelijktijdig te beheren, met respect voor deadlines.
31. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en werkt nauwkeurig met oog voor detail.
32. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
33. Je werkt zelfstandig en proactief, maar bent tegelijkertijd een echte teamspeler.
34. Je hebt een sterk probleemoplossend vermogen en bent altijd bereid om interne processen te verbeteren.
35. Je spreekt zowel Nederlands als Frans.
Wat biedt jouw werkgever?
36. Je komt terecht in een internationaal opererend, financieel solide bedrijf dat voortdurend in groei is.
37. Je maakt deel uit van een energiek HR-team dat zich richt op engagement en professionaliteit.
38. In ons bedrijf streeft iedereen ernaar een TOPPER te zijn, met een sterke focus op Teamwork, Ownership, Partnerschap, Passie, Evolutie en Respect.
39. Je werkt in een innovatieve en dynamische omgeving, waar we met een uniek marktconcept onze positie in de voedingssector strategisch versterken. Samen met een klein, enthousiast en gedreven team ga je aan de slag, waarbij passie en professionaliteit de leidraad zijn. Het bedrijf is financieel gezond en trots op zijn indrukwekkende groei en behaalde resultaten.
40. Daarnaast bieden wij een competitief salaris, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en de mogelijkheid om een fiets te leasen .