* Pour le Service de Gestion Systeme et coordination Logistique et Comptable (GSLC), de lAdministration des finances (ADFI)
* Site principal : Louvain la Neuve
* Contrat au cadre, a temps plein pour une duree determinee (contrat de remplacement)
* Entree en fonction : des que possible
* Publication interne et externe jusquau 29/09/2024
Contexte / Mission
Sous la responsabilite hierarchique de la responsable du service GSLC, le/la gestionnaire logistique et comptable/Financial Officer (CLC) ADFI a pour mission, sur lensemble des sites geographiques actuels et futurs du reseau CLC, dassurer un relais entre lAdministration des Finances et les entites.
Il/Elle est ainsi amenee a se mobiliser dentite a entite en fonction des necessites determinees par la responsable du service GSLC.
Pendant labsence de la CLC/Financial Officer locale, il/elle assure le suivi du travail, se rapprochant des utilisateurstrices en difficulte, et devient ainsi le/la garante de la reponse a deux enjeux institutionnels :
* Alleger la charge administrative liee aux contrats de recherche des academiques/scientifiques afin quils/elles puissent se consacrer a leurs missions premieres ;
* Accrotre lefficacite et la qualite de la gestion financiere dans sa globalite (integration des operations et matrise des flux, respect des contraintes legales et des sources de financement, rencontre des besoins de terrain et centraux, aide a la prise de decision, contrle de gestion, respect des echeances, ).
Lorsquil/elle nest pas en mission locale aupres dun institut de recherche, dune faculte ou dun service central, le/la CLC/Financial Officer ADFI sintegre aux differentes activites des membres de lequipe GSLC. Il/Elle prend notamment en charge les formations initiales au metier de CLC/Financial Officer et lamelioration des supports y relatifs. Il/Elle apporte egalement une aide a lorganisation du travail ainsi qua linsertion dune CLC/Financial Officer en equipe locale.
Fonction
La fonction comprend une diversification tres importante des tches et inclut les tches principales suivantes :
1. Assister les responsables de lentite desservie dans la gestion et le suivi financier des comptes et conventions, aide a la prevision de cots (de personnel et materiel), aide a la justification et respect des echeances, suivi des imputations des charges et refus eventuels, et ce, dans le respect des normes de gestion et en collaboration avec les autres services de lAdministration centrale.
2. Analyser et contrler les comptes attribues, et assurer une information reguliere aupres de leurs (co)titulaires : gestion previsionnelle des depenses, suivi des fluctuations, respect du budget alloue, reporting comptable, financier et budgetaire.
3. Effectuer des operations logistiques et comptables dans SAP (commandes, reception