Introductie
Voor onze klant, een toonaangevende speler op gebied van testen, inspectie en certificering, zijn wij op zoek naar een receptionist(e). In deze rol ben jij het visitekaartje van het bedrijf en speel je een cruciale rol in het creëren van een professionele en gastvrije omgeving. Ben jij een ervaren receptionist(e) met een talent voor organiseren en communiceren? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wie zoeken we?
Wat breng jij mee?
* Je hebt 2 tot 3 jaar ervaring in receptiewerk en/of administratie
* Je beheerst het Nederlands, Frans en Engels uitstekend
* Je werkt nauwkeurig, bent klantgericht en kunt zelfstandig functioneren
* Je beschikt over sterke luister- en communicatieve vaardigheden
* Je kunt goed omgaan met stress
* Je hebt een goede beheersing van het MS Office-pakket
Wat bieden wij je?
Wat bieden wij jou aan?
* Een boeiende en gevarieerde voltijdse functie (40u) binnen een publiek-private samenwerking, ter vervanging van een collega van 7 juli tot en met 29 augustus.
* Mogelijkheid op een vast contract, een aantrekkelijk salarispakket, extra voordelen en de kans om een inspirerende carrière op te bouwen binnen een internationale context.
* Werken bij een organisatie met een professionele uitstraling, ondersteund door een sterk gevoel van saamhorigheid, cultuur en kernwaarden.
Functieomschrijving
Wat ga je doen als receptionist(e)?
* Verwelkomen van bezoekers en gasten tijdens kantooruren
* Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken
* Je neemt de stalen in ontvangst en zorgt ervoor dat deze verzendklaar worden gemaakt en verstuurd
* Beheren en organiseren van vergaderruimtes en benodigdheden voor het gehele gebouw
* Dagelijks beheren van de voorraad verbruiksartikelen
* Opstellen en doorgeven van bestellingen voor vergaderruimtes aan het cateringteam