UZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap
Word onze nieuwe Office Assistant Health Care op de afdeling Anesthesie en OK
UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten bijna 5.000 medewerkers zich in om onze missie waar te maken: zorg bieden die niet alleen uitblinkt in kwaliteit, maar ook in menselijkheid.
Ben jij een administratief talent met een passie voor de medische sector? Heb je oog voor detail en een hands-on mentaliteit? Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken! In deze veelzijdige functie als Office Assistant Health Care voor het Operatiekwartier / Anesthesie ben je een onmisbare schakel binnen ons team.
Hoe maak jij het verschil?
Als Office Assistant Health Care op de afdeling Anesthesie en OK draag jij niet alleen bij tot kwaliteitsvolle dienstverlening, maar ook aan de warme, persoonlijke benadering waar UZ Brussel bekend om staat.
Wat ga je doen:
1. Je staat in voor de professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met artsen (intern & extern), met medewerkers van andere diensten en met externe secretariaten Anesthesie, alsook externe bedrijven.
2. Je ondersteunt het operatiekwartier en het secretariaat anesthesie met diverse administratieve taken, waaronder:
3. Agendabeheer van het diensthoofd, telefonie en e-mailverkeer.
4. Ontvangen van interne en externe bezoekers en zorgen voor de praktische organisatie (reservaties, uitnodigingen, catering) van diverse vergaderingen, symposia, dienstraden, postgraduaten.
5. Ondersteuning bij examens (waaronder 1 jaarlijks examen op zaterdag)
6. Bestellingen (kantoormateriaal, medische toestellen, ed).
7. Instaan voor de communicatie met de verwijzende artsen en (in beperkte mate) met de patiënten.
8. Instaan voor de kwantitatieve en kwalitatieve controle van documenten en formulieren.
9. Ondersteunen van het vast kader en de artsen in opleiding tijdens hun opleiding (o.a. rotatiestages).
10. Administratieve ondersteuning van studenten, zowel intern als extern.
11. Zorgen voor de opmaak van de begroting, jaarverslag, activiteitenverslag, huurcontracten, onderhoudscontracten, jaarbons.
12. Verzamelen en verwerken van desiderata voor de opmaak van de wachtlijst van het vast kader en de communicatie hierover verzorgen.
13. Opmaken van de werkplanning in het daarvoor bestemde planningssysteem.
14. Opmaken van de verlofplanning en de communicatie hierover verzorgen.
15. Medische verslaggeving van operatieverslagen.
16. Beheren van patiënten- en administratieve gegevens.
Welke collega zoeken we?
17. Passie voor administratie: je beschikt over een bachelor diploma bij voorkeur in Medical Office Management of Health Care Office Management. Snel en foutloos typen is voor jou geen enkel probleem.
18. Leergierig: je staat te popelen om je kennis en vaardigheden te blijven ontwikkelen. Je hebt een goede tot uitstekende beheersing van MS Office (Teams, Outlook, Word, Excel, Onenote).
19. Taalvaardig: je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, en een degelijke kennis van Frans en Engels.
20. Teamspeler: je werkt graag samen met collega's, je bent communicatief en flexibel en draagt daarmee bij aan een positieve werksfeer, maar je kan ook zelfstandig werken.
21. Profiel: je hebt sterke organisatorische vaardigheden met oog voor detail, je bent stressbestendig, empatisch en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Daarnaast kan je tevens omgaan met een flexibel uurrooster. Ervaring in de gezondheidszorg is een pluspunt.
Wat kunnen we jou bieden?
Bij UZ Brussel bieden we meer dan een job. We bieden een omgeving waarin je écht een verschil kunt maken – voor patiënten én voor jezelf.
22. Contract op maat: Een deeltijds of voltijds (80% of 100%) contract van onbepaalde duur.
23. Waardering en groei: Bij UZ Brussel erkennen we jouw inzet en stimuleren we jouw talenten. We investeren in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling via een uitgebreid opleidingsaanbod (o.a. via onze UZ Brussel Academy) en doorgroeimogelijkheden.
24. Een warm team: Je wordt omringd door enthousiaste en ervaren collega’s die je met open armen ontvangen.
25. Competitieve verloning volgens IFIC: Inclusief overname van relevante anciënniteit.
26. Extralegale voordelen: Hospitalisatieverzekering, inclusief een tegemoetkoming in ambulante zorgen binnen het UZ BrusselAanvullend pensioenfonds en verzekering gewaarborgd inkomen.Vergoeding auto/moto, volledige terugbetaling voor NMBS, De lijn en MIVB, fietsvergoeding of mogelijkheid tot fietsleasing.Korting in ons bedrijfsrestaurant en toegang tot personeelsvoordelen via Benefits at Work.Eindejaarspremie27 vakantiedagen (20 wettelijke, 4 CAO en 3 UZB dagen), aangevuld met extra verlofdagen per 5 jaar anciënniteit (max. 3), CAO 50 + dagenKorting voor jaarabonnement bij Basic Fit om jouw fysieke en mentale gezondheid te ondersteunen.Jaarlijks gratis vaccinaties tegen de griep en, indien nodig, COVID-vaccinaties of boosters.Mogelijkheid tot vakantieopvang voor kinderen (2,5-12 jaar) en kinderkribbe volgens beschikbaarheid op de VUB Campus.
Bij UZ Brussel geloven we in een gezonde balans tussen werk en privé, met aandacht voor jouw welzijn en persoonlijke groei.