Office Assistant
Je vindt deze job in: Administratie Management Assistant
Specialisatie
Talent in office
Tewerkstelling
Voltijds
Plaats
Izegem
Regime
Dag
Ben jij een ervaren Office Assistant die op zoek is naar een job die je werk-privébalans respecteert?
Als jij het liefst werkt in een omgeving die jouw inzet en werkethiek waardeert en waar je flexibel aan de slag kan, dan hebben wij de job voor jou! De firma staat open voor een 4/5de of een voltijds contract .
Bij de firma krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en echt het verschil te maken voor de klanten. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan zeker verder!
Wat ga je doen?
Allround administratieve ondersteuning
1. Opmaak facturatie
2. Creatie dossiers in ERP
3. Beheer archief
4. Support van de afdeling marketing en organisatie events
5. Opvolging publiciteit
6. Opvolging online bestellingen webshop
Onthaal en algemene administratie
7. Professioneel en vriendelijk onthaal van de klanten en bezoekers
8. Telefonisch onthaal en verdere verwerking van deze
9. Beheer algemene mailbox en correspondentie
10. Boeken van hotels en aanvragen doen voor visum
11. Opvolging activiteiten van de poetshulp
12. Beheer kantoormateriaal
Je neemt ook zelf initiatieven en denkt mee hoe de administratieve processen op de meest efficiënte manier kunnen gerund worden.
Waar ga je werken?
De referentie voor totaalprojecten voor interieur, dit van ontwerp, verkoop, coördinatie tot uitvoering. Stabiele firma met een heel hoge reputatie in de markt.
Waarom is dit iets voor jou?
13. Je hebt werkervaring in een administratieve functie en behaalde een hoger diploma
14. Je kan nauwkeurig, efficiënt en discreet werkenje bent gedreven, stressbestendig en hebt een positieve ingesteldheid
15. Je bent vlot in het Nederlands/Frans
16. Een administratieve duizendpoot en die communicatief zeer sterk is en snel kan schakelenje kan zowel in team als zelfstandig werken
Wat biedt jouw werkgever?
17. De firma biedt jou een voltijdse of 4/5 job in een familiale onderneming
18. Je krijgt de kans krijgt om je administratieve talenten verder te ontwikkelen
19. Je kan rekenen op een motiverend en aantrekkelijk salaris, daarnaast heb je extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (8€/dag), een pensioenplan en heb je de mogelijkheid tot het leasen van een fiets en of een wagen
20. Je werkt in een filevrije omgeving met flexibele werkuren en toffe collega’s