Recherche d'un.e archiviste expérimenté.e pour une institution européenne basée à Bruxelles.
Ce poste consiste en la réorganisation et le récolement des archives papier et électroniques de l'institution, incluant :
* Analyser et comparer des données (tableau de récolement des archives papier, rapport d'extraction des données du système de gestion documentaire)
* Consolider les dossiers hybrides : analyse, vérification, saisie et encodage des données dans le système de gestion documentaire, identification et suppression des doublons papier
* Extraire des listes de dossiers papier et/ou hybrides pour un premier tri
* Inventorier des dossiers papier encore non identifiés dans les salles d'archives
* Préparer et vérifier des bordereaux d'élimination et de versement
* Préparer des unités de conditionnement pour l'élimination ou le versement
* Réorganiser les espaces d'archivage
* Inventorier des archives électroniques
* Participer à l'élaboration ou la révision de procédures et d'outils de travail quotidiens
Compétences et expérience requises :
* Master à finalité archivistique (indispensable)
* Minimum un an d'expérience en tant qu'archiviste
* Connaissance des normes archivistiques
* Excellente connaissance du français et de l'anglais (niveau B2 à C1)
Aptitudes requises :
* Rigueur dans le traitement des documents
* Très bonnes capacités d'organisation et bonne gestion des priorités
* Bonne connaissance des techniques archivistiques
* Aisance avec l'outil informatique
* Orientation client et résultat
* Bonne communication et capacité à travailler en équipe
* Envie de s'investir dans une équipe de professionnels de l'information
Nous sommes une équipe passionnée par la gestion de l'information et nous aimons transmettre cette passion. Nous valorisons le travail de qualité tout en y prenant du plaisir. Vous vous reconnaissez dans cette description ?