UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis gelegen in het hart van de Belgische hoofdstad. Wij streven ernaar om de beste zorg te bieden aan onze patiënten door middel van innovatie, onderzoek en hoogwaardige medische dienstverlening. We zijn op zoek naar een Ondersteunend Management Assistent op de dienst Radiologie.
Hoe maak jij het verschil?
1. Je werkt samen met de afsprakenbalie van de medische dienst.
2. Je staat in voor een professionele communicatie met patiënten en artsen.
3. Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz).
4. Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit: Opmaken en opvolgen van de medische verslaggeving;Voorbereiding van medische dossiers voor consultatie;Beheren en registreren van de administratie m.b.t. conventies / convocaties;Opvolgen van medische attesten.
5. Je beheert de administratieve en logistieke processen ter ondersteuning van de artsen: Opmaken planning van artsen;Beheren van de aan- en afwezigheden van de artsen;Beheren van vergaderzalen;Administratief ondersteunen bij congressen, vergaderingen, symposia;Bestellen van materiaal (kantoormateriaal, medische materiaal, boeken, tijdschriften…);Opmaken van verslagen (overlegmomenten, vergaderingen…).
Welke collega zoeken we?
6. Je beschikt over een bachelordiploma office management, bij voorkeur afstudeerrichting medical office management.
7. Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).
8. Je kan je snel aanpassen aan veranderende situaties en bent stressbestendig.
9. Je bent een teamplayer die zelfstandig kan functioneren en hebt zin voor initiatief.
10. Je beschikt over organisatietalent en behoudt het overzicht, tegelijkertijd heb je oog voor detail.
11. Je bent empathisch (maar ook assertief) en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
12. Ervaring met medische verslaggeving is een pluspunt.
13. Je hebt een uitstekende kennis Nederlands en een goede kennis Frans.
14. Je bent flexibel ingesteld (2x per maand een avondconsultatie tot 20u15).
Wat kunnen we jou bieden?
15. Een voltijds contract van onbepaalde duur.
16. Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit.
17. Extralegale voordelen: Aanvullend pensioenfonds;Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het Universitair Ziekenhuis Brussel;Verzekering gewaarborgd inkomen;Tussenkomst in vervoersonkosten: Volledige terugbetaling openbaar vervoerFietsvergoedingKilometervergoeding voor wagensMogelijkheid tot fietslease voor woon-werkverkeer Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik;Toegang tot 'Benefits at Work