Dans le cadre du développement de projets collaboratifs,- Vous apportez votre expertise dans le montage et la soumission de projets auprès de la Communauté Européenne, en partenariat avec la cellule Montage de Projet. Vous maîtrisez les codes, le jargon et les processus liés au dépôt de projets, en assurant également la coordination et la gestion budgétaire de leur conception à leur finalisation.- En lien direct avec les chercheurs et les laboratoires, vous les accompagnez tout au long du cycle de vie des projets de recherche, qu'ils soient partenariaux ou non, de leur conception initiale jusqu'à l'exploitation des résultats.- Votre mission s’inscrit pleinement dans l’écosystème wallon de l’innovation, en collaboration avec les entreprises, les pôles de compétitivité, les incubateurs, les investisseurs et le réseau LiEU.Le/La chargé/chargée d'analyses et de développement est chargé(e) de la coordination non scientifique des projets collaboratifs dans le cadre d’Horizon Europe, lorsque l’ULiège joue un rôle de coordinateur (post-award).- Ce support centralisé s’articulerait en complémentarité des tâches effectuées localement par les gestionnaires de projets (scientifiques) dans les UR/labos concernés. - Il/Elle intervient sur les types de projets suivants dans le cadre d’Horizon Europe :
- Premier pilier: ERC Grants, MSCA Doctoral Networks, MSCA Staff Exchanges, Research Infrastructures ;
- Deuxième pilier: Projets collaboratifs ;
- Troisième pilier: EIC Pathfinder ;
- Partenariats UE et autres programmes européens : uniquement pour les projets dont les processus d’évaluation et de gestion sont similaires à ceux d’Horizon Europe (par exemple IHI JU ou CBE JU), c’est-à-dire pour les programmations conjointes et les projets type ERA-net, non financés par le budget européen.Les principales missions du/de la gestionnaire de projets européens consistent à :
- Maintenir une vue d’ensemble du projet ;
- Suivre son calendrier ;
- Gérer le reporting ;
- Assurer la communication avec les partenaires du consortium et la Commission européenne sur les aspects non scientifiques du projet (questions administratives, financières et juridiques).Toutes les activités du/de la gestionnaire de projet s’effectuent en concertation avec le coordinateur scientifique (promoteur du projet) et les services centraux de l’Université (RISE, Administration des Ressources Financières, Administration des Ressources Humaines…)Le/La gestionnaire de projets Horizon Europe prendra en charge les activités/tâches suivantes :
- préparerle Grant Agreement en interaction avec les autres partenaires et les guider sur le « Funding & Tenders portal » ;
- aider à répondre aux questions éthiques ;
- organiser la réunion kick-off à Liège et assurer son suivi ;
- présenter, lors du kick-off, les règles de gestion financière et administrative ainsi que les spécificités du projet ;
- assurer une vue d’ensemble sur le projet, ses échéances, et informer les partenaires ;
- organiser des réunionsrégulières (agenda et comptes rendus) ;
- mettre en place un espace de travail en ligne pour les partenaires et le maintenir à jour;
- interagir avec le Project Officer ;
- encoder les livrables,milestones, etc., sur le portail de la Commission européenne ;
- coordonner la soumission des rapports ;
- superviser les réunions de projet se déroulant à Liège ;
- préparer et organiser les réunions d’évaluation (review meetings) avec le Project Officer ;
- accompagner les chercheurs dans les démarches liées aux éventuels avenants ;
- assister les partenaires pour toute question administrative, financière ou légale (Helpdesk)L’Université de Liège est la plus grande université publique francophone de Belgique. Elle réunit plus de 5700 membres du personnel sur 4 campus, dont 3600 enseignants et chercheurs actifs dans tous les domaines des sciences humaines et sociales, des sciences et techniques et des sciences de la santé.COMPÉTENCES SOUHAITÉES : Bonnes capacités organisationnelles permettant de gérer plusieurs dossiers simultanément ; Respect des échéances et rigueur ; Orienté solution et services aux chercheurs ; FlexibleCÔTÉ HUMAIN: Une certaine mobilité est demandée (maximum 20 jours par an pour participer aux réunions à l’étranger) ; Être enclin à travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire ; Être autonome dans son travail quotidien ; Excellentes capacités relationnelles et aisance communicationnelle