Roger & Roger NV (www.rogerandroger.com), basée à Mouscron, est une entreprise familiale belge spécialisée dans la production de chips et de snacks de qualité à base de pommes de terre et de maïs. Notre entreprise a été fondée en 1999. En 25 ans, nous avons réussi à atteindre un chiffre d'affaires de 300 millions d'euros et 450 collaborateurs enthousiastes y travaillent. Entre-temps, l'entreprise est devenue l'un des principaux acteurs du marché européen de chips. Nous possédons et produisons également la marque populaire de chips Croky (www.croky.be). Roger & Roger produit environ 2 millions de sachets de chips/tortillas par jour.
La production se caractérise par un parc de machines ultramodernes. Chaque année, des investissements sont réalisés pour poursuivre l'expansion et acquérir de nouvelles machines.
Êtes-vous passionné(e) par les ressources humaines, méticuleux(se) et doté(e) d’une excellente organisation ? Rejoignez notre équipe en tant que support administratif et opérationnel, où vous jouerez un rôle clé pour l’ensemble de l’équipe des Ressources Humaines.
Votre rôle
Votre rôle consistera à apporter un soutien administratif et opérationnel, en prenant en charge des missions essentielles dans la gestion des ressources humaines. Vous serez en contact quotidien avec les travailleurs et participerez activement à l'optimisation des processus RH, tout en garantissant une gestion fluide et efficace des systèmes internes.
Responsabilités du poste:
1-Recrutement et sélection :
* Suivi des candidatures entrantes
* Suivi administratif et mise à jour des informations dans les systèmes RH.
2-Onboarding (Intégration des nouveaux collaborateurs) :
* Préparation et organisation de l’arrivée des nouveaux employés et ouvriers (documents, équipements, accès, etc.).
* Suivi administratif des premières étapes d’intégration pour garantir un accueil structuré.
* Coordination avec la HR Talent & Career Development Specialist pour la formation initiale et l’intégration des nouveaux collaborateurs.
3-Administration RH et gestion quotidienne :
* Encodage et suivi des prestations dans le système de pointage, en veillant à leur exactitude.
* Gestion des équipements de travail (vêtements, casiers, etc.) et coordination pour les renouvellements ou mises à jour.
* Mise à jour des tableaux de bord RH et suivi des données clés pour assurer une gestion claire et précise des informations.
4-Formation :
* Encodage et gestion des formations, administration des documents associés.
* Suivi des plannings et des évaluations en collaboration avec la HR Talent & Career Development Specialist.
5-Suivi des évaluations et de la performance :
* Administration des évaluations des collaborateurs en collaboration avec la HR Talent & Career Development Specialist.
6-Gestion des absences et support à la paie :
* Aide à la gestion du planning du personnel, notamment en l'absence de la Plant HR Officer.
* Préparer et organiser les données nécessaires à la paie, soutenir le processus de préparation en cas d'absence de la Payroll Officer.
7-Outboarding (Départ des collaborateurs et intérimaires) :
* Gestion administrative des sorties (documents de fin de contrat, certificats, etc.) en veillant à respecter les procédures légales et internes.
* Coordination pour la récupération des équipements (vêtements, accès, etc.) et la mise à jour des systèmes et des listings.
Compétences et qualifications requises
* Formation en ressources humaines ou expérience équivalente (baccalauréat ou supérieur).
* Une expérience préalable dans un environnement de production ou opérationnel dynamique, idéalement dans le secteur industriel.
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft, Excel, Word, etc.).
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
* Sens de l’organisation, rigueur et attention aux détails.
* Bonnes compétences en communication, à l’écrit comme à l’oral.
* Autonomie et proactivité, avec une capacité à travailler en équipe.
* Orientation solution et volonté de contribuer à l’amélioration des processus internes.
* Maîtrise du néerlandais est importante.
Notre offre
Vous travaillerez au sein d’une entreprise en pleine évolution, active au niveau international et financièrement stable.
Vous rejoindrez une équipe RH dynamique qui valorise l’engagement et le professionnalisme.
Chaque employé s’efforce d’être un TOPPER, en mettant l'accent sur le Travail d'équipe, les Objectifs, le Partenariat, la Passion, le fait d’Être responsable et le Respect.