Fondée en 1997, BLUETIME s.a. est une agence de communication digitale, composée de 30 personnes et spécialisée dans le référencement sur Google (SEO & SEA), la création et l'optimisation de sites Internet et de campagnes sur les réseaux sociaux. Notre mission consiste à apporter de la croissance et de la rentabilité à nos clients-partenaires en utilisant les outils de communication les plus ciblés et les plus efficaces du web, de manière qualitative. Dans le cadre de cette mission, nous avons développé, depuis 2008, le réseau de portails BlueBook visités par plus de 2 millions de Belges par an. Notre entreprise a été sélectionnée pour le programme Google Business Elevator récompensant les agences les plus dynamiques et professionnelles. Nous avons également été nominés par le Trends Tendances en tant que ‘Trends Gazelle' récompensant les 20 entreprises bruxelloises les plus performantes, tous secteurs confondus. Et nous avons été sélectionnés par Google en tant que Partner Premier, un label de qualité octroyé exclusivement aux 3% d'agences belges les plus professionnelles et efficaces. Nos bureaux sont situés à Auderghem, à l'entrée de Bruxelles (proximité immédiate E411 et transports en commun, à 100 mètres du métro Hankar) dans un cadre agréable et très lumineux, aux abords d'un parc communal verdoyant, visible depuis nos grandes baies vitrées du premier étage. VOTRE FONCTION Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable Administratif/ve. Assistance pour diverses tâches administratives quotidiennes Validation de la conformité des bons de commandes Facturation clients et fournisseurs : paiements, domiciliations et encodages des factures et écritures comptables standards, en collaboration avec notre Bureau de Comptables externe Gestion des impayés en collaboration avec notre Cabinet de Recouvrement Gestion des jours de congés et des rémunérations en collaboration avec le Secrétariat Social Enrichissement des fichiers de prospection et dispatching des demandes de clients Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur et de l'efficacité. Vous bénéficiez d'une certaine expérience en facturation et en gestion administrative. Des connaissances de base du logiciel de gestion Odoo constituent un atout supplémentaire. Vous appréciez un travail varié et vous apprenez de nouvelles tâches à un bon rythme. Capable de travailler de manière autonome, vous avez également un bel esprit d'équipe. Vous vous exprimez parfaitement en français et vous avez une excellente orthographe. Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée (CDI) Des formations en interne ... Français, Codage, Dispatching, Recherche, Facturation, Secrétariat Social, Validation, Paiements, Orthographe Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!
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